Har I brug for bedre struktur i SharePoint?
Flere værktøjer skaber ikke i sig selv bedre struktur i SharePoint.
Ofte handler det om at få SharePoint, Teams og Power Platform til at understøtte de samme arbejdsgange.
Det viser sig typisk gennem spørgsmål som:
– Hvem kan hjælpe os med at strukturere SharePoint?
– Hvem kan bygge et bedre intranet?
– Hvem kan automatisere godkendelser og opfølgninger?
– Hvem kan hjælpe os med at bruge Teams uden at skabe mere kaos?
– Hvem kan flytte dokumenter fra gamle mapper ind i SharePoint?
– Hvem kan bygge CRM, QMS eller onboardingflows i Microsoft 365?
Forskellige spørgsmål.
Samme underliggende problem.
Virksomheden mangler ikke nødvendigvis flere funktioner. Den mangler en fælles struktur i SharePoint og Microsoft 365 for dokumenter, data, ansvar og arbejdsgange.
Når manglende struktur i SharePoint skaber flere steder at tjekke
Virksomheden har dokumenter, opgaver, mails, godkendelser, kunder, projekter og processer spredt rundt i Microsoft 365.
– SharePoint bruges til filer.
– Teams bruges til kommunikation.
– Outlook bruges til kommunikation og beslutninger.
– Power Automate bruges til godkendelser og automatiserede workflows.
– Power Apps bruges, når processen har brug for en bedre brugerflade.
Men hvis strukturen mangler, skaber værktøjerne ikke én samlet proces.
De skaber flere steder, man skal tjekke.
Værdien ligger ikke i flere værktøjer
Microsoft 365 har allerede mange af de værktøjer, virksomheder har brug for.
Problemet er ofte ikke mangel på teknologi.
Problemet er, at teknologien ikke er bygget omkring den samme proces.
Når dokumenter ligger ét sted, dialogen et andet sted, godkendelser et tredje sted og opfølgning foregår manuelt, bliver processen sværere at styre.
Ikke fordi medarbejderne gør noget forkert.
Men fordi strukturen ikke hjælper dem nok.
Sådan skaber I bedre struktur i SharePoint og Microsoft 365
En stærkere Microsoft 365 løsning handler ikke om at tilføje flere værktøjer.
Den handler om at forbinde de værktøjer, virksomheden allerede bruger, omkring arbejdet.
Når SharePoint, Teams, Outlook, Power Platform og automatisering hænger sammen, bliver dokumenter, opgaver, godkendelser, mails og ansvar en del af den samme proces.
Pointen er ikke at bruge flere Microsoft-produkter.
Pointen er at gøre Microsoft 365 lettere at arbejde i.
OnePoint bygger Microsoft 365 løsninger omkring forretningsprocessen
OnePoint er et dansk Microsoft 365-konsulenthus med kontorer i Herning og København. Vi hjælper virksomheder med at udvikle og forbedre deres Microsoft 365-miljø – fra SharePoint-løsninger, dokumentstyring og migration til governance, Power Platform-automatisering og integration mellem systemer.
Vi bygger Microsoft 365-løsninger, hvor SharePoint, Teams, Outlook, Power Platform og automatisering forbindes omkring den faktiske forretningsproces.
Det kan være:
– SharePoint-struktur og dokumenthåndtering
– Intranet i Microsoft 365
– Power Automate-workflows
– Power Apps til interne processer
– CRM bygget i Microsoft 365
– QMS og kvalitetsstyring i SharePoint
– Onboardingflows mellem HR, ledere og IT
– Teams-governance og bedre samarbejdsstruktur
– Migration fra gamle mapper, filer og systemer ind i SharePoint
For når dokumenter, opgaver, godkendelser, mails og ansvar hænger ordentligt sammen, bliver processen lettere at følge.
Ikke fordi mennesker husker mere.
Men fordi strukturen understøtter arbejdet.
