Sharepoint Projektstyring
Vi hjælper med at optimere jeres projektstyring og skabe løsninger, der passer til jeres arbejdsprocesser
Over 200+ kunder bruger vores løsninger hver dag.
Effektiv projektstyring kræver struktur og de rette værktøjer
Projektstyring handler om at skabe klarhed i arbejdsprocesserne – fra ressourceallokering og bemanding til planlægning og opfølgning på timeforbrug. Uden de rette værktøjer kan projektstyring hurtigt blive uoverskuelig og ineffektiv.
Hvorfor vælge SharePoint projektstyring?
• Samlet overblik: Få alle projektdata samlet ét sted – nemt og overskueligt.
• Tilpassede løsninger: Designet til at matche jeres arbejdsprocesser og mål.
• Automatisering: Spar tid med workflows, der effektiviserer gentagne processer.
Hos OnePoint hjælper vi dig med at implementere en løsning til projektstyring, der skaber værdi fra dag ét.
Med vores SharePoint Projektstyring løsning får du adgang til projektdata når som helst og hvor som helst. Vores SharePoint specialister hjælper med at optimere og effektivisere jeres arbejdsprocesser ved at levere løsninger, der gør projekthåndtering mere overskuelig, effektiv og enkel for hele virksomheden.
Mange virksomheder bruger stadig manuelle processer i Excel eller ERP-systemer, hvilket kan skabe ineffektivitet og fejl. Vores SharePoint-specialister kan hjælpe jer med at implementere automatiserede workflows, der tilpasses jeres arbejdsprocesser og behov. For eksempel, når et projekt skifter fra “tilbud” til “ordre,” opretter systemet automatisk mapper, sender beskeder til projektlederen og giver sælgeren en notifikation om opfølgning.
Effektiv projektstyring med SharePoint - et praktisk eksempel.
Har jeres virksomhed gentagne processer i projekterne – f.eks. oprettelse af filer eller ændring af projektstatus? Vi kan hjælpe med at automatisere næste trin, så projektstyringen bliver mere effektiv.
- Tag din projektstyring til næste niveau Analyser tidligere projekter for at optimere fremtidige projektforløb. Al projektinformation gemmes sikkert i skyen og er tilgængelig, selv efter projekterne er afsluttet.Indsigt
- Få overblik med et Intuitivt Dashboard Hold styr på udvikling og processer via et brugervenligt dashboard. Her samles vigtige dokumenter, tegninger, mails og billeder, der er relevante for projektet.Overblik
- Få styr på deadlines og milepæle Få et klart visuelt overblik over deadlines og milepæle med Gantt-kort. Vores SharePoint-specialister hjælper jer med at forenkle planlægning og optimere projektstyring, så det passer til jeres arbejdsprocesser.Planlægning
- En fremtidssikret løsning til projektstyring Med vores SharePoint-projektstyring sikrer vi, at jeres løsning altid er opdateret med de nyeste funktioner og sikkerhedsforanstaltninger. Det giver jer ro til at fokusere på projekterne uden at bekymre jer om it-vedligeholdelse.Fremtidssikring
Funktioner, der gør SharePoint Projektstyring effektiv og nem
Vigtige funktioner i vores projektstyringsværktøj
- Samlet overblik Hold styr på alt projektmateriale fra forskellige kilder.
- Automatiske notifikationer Undgå forsinkelser med påmindelser om deadlines.
- Samarbejdsmuligheder Giv alle adgang til de informationer, de har brug for.
- Effektiv søgning Find hurtigt ordrer, dokumenter eller andre data med nem søgefunktion.
- Fleksibilitet Tilpas og opdater informationer i systemet, så de matcher din virksomheds behov.
- Ingen binding Al data ligger hos dig selv eller i Microsoft Cloud, hvor det kan trækkes ud igen efter behov.
- Skabeloner Brug automatisk udfyldte skabeloner til at oprette ordrer med de rigtige informationer.
- Versionsstyring Spor ændringer på ordrer og dokumenter – se, hvem der har gjort hvad og hvornår.
- Mailhåndtering Saml e-mails tagget med fx #haster direkte på projektet, så vigtig information altid er nemt tilgængelig.
- Rettighedsstyring Administrer adgang, så kun relevante medarbejdere får de nødvendige rettigheder.
Overblik over processen
Fra behovsanalyse til færdig løsning – sådan arbejder vi med jer
Kaffemøde
Lyt og forstå
Første møde er uformelt, hvor vi lytter til de udfordringer, I står overfor. Vi bygger bro mellem jeres behov og de muligheder, SharePoint tilbyder, gennem sparring og dialog. Målet er at identificere den løsning, der bedst optimerer jeres projektstyring og arbejdsprocesser.
Klare rammer for succes
Afklaring af jeres projektstyring
I denne fase arbejder vi tæt sammen med jer for at definere de specifikke krav og mål. En dedikeret SharePoint-konsulent bliver jeres faste kontaktperson, hvilket sikrer en effektiv og sammenhængende proces, tilpasset jeres behov. Gennem en struktureret tilgang lægger vi fundamentet for en løsning, der fungerer fra dag ét.
Fra krav til SharePoint projektstyring
Opsætning & Udvikling
Når kravspecifikationen er på plads, går vi i gang med at sætte løsningen op. Vores SharePoint-specialister sikrer, at løsningen matcher jeres krav og understøtter effektiv projektstyring. Gennem ugentlige statusopdateringer og løbende inddragelse sørger vi for en gennemsigtig proces, hvor jeres input prioriteres.
Endelig implementering
Klar til succes fra dag ét
I sidste fase sørger vi for, at jeres team er klar til at bruge løsningen effektivt. Vi tilbyder målrettet træning, hvis nødvendigt, men den løbende dialog sikrer, at I føler jer trygge ved systemet fra starten. Vores mål er at skabe en løsning, der både er intuitiv og værdiskabende.
Effektiv projektstyring med SharePoint
Lad os hjælpe jer med at skabe den rette løsning til projektstyring
Vores SharePoint-specialister arbejder tæt sammen med jer for at bygge en løsning, der samler alle opgaver, tidsplaner og dokumenter ét sted. Vi fokuserer på at optimere jeres arbejdsprocesser, styrke samarbejdet og gøre det enkelt at håndtere selv komplekse projekter.
Fordele ved SharePoint projektstyring:
– Samlet overblik: Organiser projektdetaljer et sted, så alle har adgang til opdateret information.
– Automatisering: Spar tid med workflows og automatiske opdateringer, der fjerner behovet for manuelt arbejde.
– Effektivt samarbejde: Giv medarbejdere og eksterne partnere som leverandører og projektledere mulighed for at arbejde i realtid på samme platform.
– Skalerbar og fleksibel: Tilpas løsningen efter behov – fra mindre projekter til store porteføljer.
– Intelligent søgning: Find relevante dokumenter og e-mails hurtigt med avanceret metadata-søgning.
– Datasikkerhed: Overhold GDPR og sikr, at alle data er beskyttet med SharePoint’s indbyggede sikkerhedsfunktioner.
Lad os gøre projektstyring enklere
Kontakt vores SharePoint-specialister for en uforpligtende samtale.
Projektstyring, der gør en forskel
Med vores hjælp kan I skabe en SharePoint projektstyring løsning, der effektiviserer arbejdsgange, reducerer fejl og sikrer, at projekter leveres til tiden. Vores specialister hjælper jer med at udnytte Microsoft 365 fuldt ud og optimere jeres projektstyring, så I kan fokusere på det, der betyder mest – jeres kerneopgaver.
Book en gratis demo og se, hvordan vi kan optimere din projektstyring og få mere ud af Microsoft 365.
Skræddersy projektstyring med SharePoint – Effektivitet og Samarbejde
Opnå bedre samarbejde, struktur og effektivitet med en løsning bygget til jer.
Projektstyring er mere end blot planlægning. Det handler om at skabe et stærkt overblik, effektivisere samarbejdet og reducere manuelle opgaver. Med vores hjælp kan SharePoint blive din virksomheds nøgle til at samle al kommunikation, projektdata og opgaver ét sted – fx via Microsoft Teams og andre Office 365-værktøjer.
Hos OnePoint tilbyder vi løsninger inden for SharePoint projektstyring, der hjælper din virksomhed med at opnå bedre struktur, overblik og effektivitet i projekterne.
Vi arbejder tæt sammen med dig for at tilpasse løsningen til dine arbejdsprocesser, så du og dine medarbejdere hurtigt kan opleve fordelene ved en mere effektiv og brugervenlig tilgang til projektstyring.
• Skab overblik over alle projektfaser, tidsplaner og ressourcer.
• Gør samarbejde nemt og effektivt ved at samle data og kommunikation et sted.
• Få fleksible løsninger, der kan tilpasses virksomhedens vækst og behov.
Er du klar til at optimere din projektstyring? Kontakt os i dag for at høre mere om vores løsninger, og lad os finde den løsning, der passer til din virksomhed.
