ISO 45001 arbejdsmiljøledelse i Microsoft 365
Et arbejdsmiljøledelsessystem bygget i SharePoint. APV, risikovurderinger, hændelser, nærved-hændelser og audits samlet et sted – i det værktøj, jeres medarbejdere allerede bruger.
ISO 45001 er den internationale standard for ledelsessystemer for arbejdsmiljø (OH&S). Den stiller krav til, hvordan en virksomhed identificerer farer, vurderer risici, inddrager medarbejderne og løbende forebygger ulykker og arbejdsbetinget sygdom. Gældende version er fra 2018. Certificeringen er frivillig og udføres af et akkrediteret certificeringsorgan – APV er derimod lovpligtig for alle virksomheder med ansatte.
Kravene i standarden
Hvad kræver ISO 45001?
Standarden er opbygget i kapitel 4–10. Det, der adskiller standarden fra andre ISO-standarder, er kravet om aktiv inddragelse af medarbejderne. Vil I læse mere om kravene, har vi samlet en uddybning hos BMF Systems.
Organisation og interessenter
Fastlæg systemets omfang samt behov og forventninger hos medarbejdere og andre interessenter.
Medarbejderinddragelse i ISO 45001
Ledelsen ejer arbejdsmiljøet. Medarbejdere – også uden lederansvar – skal høres og deltage i beslutninger.
Farer, risici og lovkrav
Identifikation af farer, vurdering af risici og muligheder, juridiske krav og arbejdsmiljømål.
Kompetencer og kommunikation
Ressourcer, kompetencer, bevidsthed, intern og ekstern kommunikation samt dokumenteret information.
Forebyggelse og beredskab
Hierarkiet af kontrolforanstaltninger, styring af ændringer, indkøb og underleverandører samt nødberedskab.
Hændelser, audit og forbedring
Måling, intern audit, ledelsens evaluering, undersøgelse af hændelser og korrigerende handlinger.
Kapitel 8.1.2
Hierarkiet af kontrolforanstaltninger i ISO 45001
Standarden kræver, at farer håndteres i en fast rækkefølge. Først fjernes faren, hvis det er muligt. Personlige værnemidler er sidste udvej – ikke første løsning.
I systemet registreres hvert tiltag med niveau, ansvarlig og frist, så auditor kan se, hvorfor netop den løsning er valgt.
Det mest stillede spørgsmål
APV eller ISO 45001 – hvad er forskellen?
APV er et lovkrav. Standarden er et frivilligt ledelsessystem, der bygger videre på det arbejde, I allerede gør.
| APV | ISO 45001 | |
|---|---|---|
| Lovpligtig | JaFor alle virksomheder med ansatte | NejFrivillig certificering |
| Omfang | Kortlægning af arbejdsmiljøet og en handlingsplan | Et helt ledelsessystem: politik, mål, risici, audit og løbende forbedring |
| Hyppighed | Mindst hvert tredje år og ved væsentlige ændringer | Løbende – med intern audit og ledelsens evaluering |
| Kontrol | Arbejdstilsynet | Akkrediteret certificeringsorgan – og fortsat Arbejdstilsynet |
| Dokumentation | Skriftlig APV, tilgængelig for ledelse og ansatte | Styret dokumenteret information med revisionsspor |
Kort sagt: APV'en er en del af fundamentet. Standarden bygger systemet omkring den, så opfølgningen sker hele året – ikke kun hvert tredje år.
Revision på vej
Hvad ændrer sig i den nye ISO 45001?
Et udkast (DIS) blev sendt i høring i april 2026, og den reviderede standard forventes udgivet i 2027. Indtil da gælder 2018-versionen.
Bygger I systemet nu, så byg det efter 2018-versionen med de nye fokusområder i tankerne. Så bliver overgangen en justering – ikke et nyt projekt.
Psykosocialt arbejdsmiljø
Større vægt på psykiske risici og mental sundhed – et område, der allerede er reguleret i Danmark.
Nye arbejdsformer
Hybridt og mobilt arbejde skal indgå i risikovurderingen.
Klima og forsyningskæde
Klimarelaterede risici og risici hos leverandører får mere plads.
Resultater frem for papir
Mere fokus på forebyggelseskultur og effekt – mindre på dokumentation for dokumentationens skyld.
Fælles struktur med ISO 9001 og ISO 14001
Opdateret harmoniseret struktur gør det lettere at drive flere standarder i et system.
Løsningen
Sådan fungerer ISO 45001 i SharePoint
Ingen ny platform at lære. Systemet bygges i jeres eksisterende Microsoft 365 og tilpasses jeres processer. Læs mere om selve systemet på BMF Systems – vores ISO-ledelsessystem i SharePoint.
Arbejdsmiljø-dashboard til ledelsen
Hændelser, nærved-hændelser, åbne handlinger og audits samlet i et overblik til ledelsens evaluering.
Hændelser og nærved-hændelser
Registreres direkte fra mobilen eller i Teams. Den ansvarlige får besked automatisk.
APV og handlingsplaner
APV-spørgeskemaer, resultater og handlingsplan med ansvarlige og frister.
Forms · SharePointRisikovurderinger efter ISO 45001
Farer, risikoniveau og valgt kontrolforanstaltning – sporbart for auditor.
SharePointArbejdsmiljøorganisation
Møder, referater, høring og medarbejderinddragelse dokumenteret et sted.
TeamsAudit og lovregister
Auditplan, tjeklister, fund og juridiske krav med påmindelser om revision.
Power AutomateForløbet
Sådan hjælper vi jer i mål med ISO 45001
GAP-analyse mod ISO 45001
Vi kortlægger, hvad I allerede gør – APV, instrukser, AMO – og hvad der mangler.
Opsætning og migrering
Systemet bygges i SharePoint, og eksisterende dokumenter flyttes ind.
Træning og inddragelse
Ledere, AMO og medarbejdere trænes, så systemet bruges i hverdagen.
Klar til ISO 45001-audit
Intern audit og ledelsens evaluering før certificeringsauditten.
OnePoint leverer systemet og hjælper med opbygningen. Selve certificeringen udføres af et uafhængigt certificeringsorgan, akkrediteret af DANAK.
FAQ
Ofte stillede spørgsmål om ISO 45001
Hvad er ISO 45001?
Det er den internationale standard for ledelsessystemer for arbejdsmiljø. Den beskriver, hvordan en virksomhed systematisk identificerer farer, vurderer risici, inddrager medarbejderne og forebygger ulykker og arbejdsbetinget sygdom. Standarden erstattede OHSAS 18001.
Er ISO 45001 lovpligtigt i Danmark?
Nej. Certificeringen er frivillig. Arbejdsmiljøloven gælder dog altid, og alle virksomheder med ansatte skal have en skriftlig APV. Mange kunder og udbud stiller krav om ISO 45001, især i byggeri, industri, transport og service.
Hvad er forskellen på APV og ISO 45001?
APV er et lovkrav om at kortlægge arbejdsmiljøet og lave en handlingsplan, som skal revideres mindst hvert tredje år. Standarden er et frivilligt ledelsessystem med politik, mål, risikovurdering, intern audit og løbende forbedring. APV'en indgår typisk som en del af systemet.
Hvad er et arbejdsmiljøcertifikat?
I Danmark kan en ISO 45001-certificering fra et akkrediteret certificeringsorgan danne grundlag for et arbejdsmiljøcertifikat, som Arbejdstilsynet offentliggør. Certificerede virksomheder er fortsat omfattet af Arbejdstilsynets tilsyn.
Hvor lang tid tager det at blive ISO 45001-certificeret?
For en lille eller mellemstor virksomhed tager det typisk 6–12 måneder fra start til certificering. Tiden afhænger af, hvor meget der allerede er på plads – fx APV, instrukser og arbejdsmiljøorganisation. En GAP-analyse giver en konkret tidsplan.
Hvad koster ISO 45001?
Prisen består af tre dele: opbygning af ledelsessystemet, intern tid hos ledere og medarbejdere samt certificeringsorganets audits. Den største besparelse ligger typisk i at bygge systemet i værktøjer, I allerede har, fx Microsoft 365, så der ikke kommer nye licenser og et nyt system at lære.
Kommer der en ny version af ISO 45001?
Ja. Et udkast (DIS) blev sendt i høring i april 2026, og den reviderede standard forventes udgivet i 2027 med en overgangsperiode for eksisterende certifikater. Fokus er bl.a. psykosocialt arbejdsmiljø, nye arbejdsformer og klimarelaterede risici. Indtil da gælder 2018-versionen.
Hvad er sket med OHSAS 18001?
OHSAS 18001 er trukket tilbage og erstattet af ISO 45001. Certifikater efter OHSAS 18001 er ikke længere gyldige, så virksomheder skal certificeres efter den nye standard.
Kan vi bruge vores eksisterende SharePoint?
Ja. Løsningen bygges i jeres eget Microsoft 365-miljø. Data bliver i jeres tenant, og medarbejderne registrerer hændelser og følger op i SharePoint og Teams, som de kender.
Næste skridt
Hvor står jeres arbejdsmiljøledelse i dag?
Få en uforpligtende gennemgang af jeres APV, procedurer og dokumentation – og en konkret plan frem mod certificering.
Senest opdateret: oktober 2026
