ISO 14001 miljøledelse i Microsoft 365
Et miljøledelsessystem bygget i SharePoint. Miljøaspekter, lovkrav, dokumenter, afvigelser og audits samlet et sted – i det værktøj, jeres medarbejdere allerede bruger.
ISO 14001 er den internationale standard for miljøledelsessystemer (EMS). Den stiller krav til, hvordan en virksomhed identificerer sine miljøaspekter, overholder relevante lovkrav og løbende forbedrer sin miljøpræstation. Den gældende version er ISO 14001:2026, udgivet 15. april 2026. Certificeringen er frivillig og udføres af et akkrediteret certificeringsorgan.
Kravene i standarden
Hvad kræver ISO 14001?
Standarden er opbygget i kapitel 4–10. Hvert kapitel stiller krav, I skal kunne dokumentere over for auditor. Vil I læse mere om kravene, har vi samlet en uddybning hos BMF Systems.
Organisation og interessenter
Fastlæg systemets omfang, interne og eksterne forhold – herunder om klimaændringer er relevante – og interessenternes krav.
Miljøpolitik efter ISO 14001
Ledelsen ejer systemet, fastlægger miljøpolitikken og fordeler roller og ansvar.
Miljøaspekter i ISO 14001
Væsentlige miljøaspekter, bindende forpligtelser, risici og muligheder, miljømål – og planlægning af ændringer.
Kompetencer og dokumentation
Ressourcer, kompetencer, bevidsthed, kommunikation og styret dokumenteret information.
Driftsstyring og beredskab
Styring af processer med et livscyklusperspektiv – også leverandører – samt nødberedskab.
Måling, audit og forbedring
Overvågning, evaluering af overholdelse, intern audit, ledelsens evaluering samt afvigelser og korrigerende handlinger.
Revision 2026
Hvad er nyt i ISO 14001:2026?
Revisionen er en tilpasning – ikke en ny standard. Kernen er den samme, men fem områder kræver opmærksomhed før næste audit.
Er I certificeret efter ISO 14001:2015, skal overgangen være gennemført inden for 36 måneder fra udgivelsen. Aftal tidspunktet med jeres certificeringsorgan.
Klimaændringer som ekstern faktor
Klima skal vurderes som et potentielt relevant forhold i organisationens kontekst.
Bredere miljøforhold
Forurening, naturressourcer, biodiversitet og økosystemer indgår tydeligere i vurderingen.
Planlægning af ændringer (6.3)
Ny selvstændig klausul: ændringer, der påvirker miljøledelsessystemet, skal planlægges og styres.
Livscyklus og værdikæde
Større fokus på påvirkninger før og efter egen drift – fra leverandører til produktets slutning.
Harmoniseret struktur
Samme opbygning som de øvrige ISO-ledelsesstandarder. Det gør det lettere at drive ISO 9001, 14001 og 45001 i et system.
Løsningen
Sådan fungerer ISO 14001 i SharePoint
Ingen ny platform at lære. Systemet bygges i jeres eksisterende Microsoft 365 og tilpasses jeres processer. Læs mere om selve systemet på BMF Systems – vores ISO-ledelsessystem i SharePoint.
Register for miljøaspekter
Aspekter, påvirkninger og væsentlighed i en struktureret liste med ansvarlige og revisionsdatoer.
SharePointLovregister og forpligtelser
Overblik over bindende forpligtelser – miljøgodkendelser, tilladelser og kundekrav – med påmindelser.
SharePoint · Power AutomateDokumentstyring
Miljøpolitik, procedurer og instrukser med versionering, godkendelsesflow og fuldt revisionsspor.
SharePointHændelser og afvigelser
Medarbejdere registrerer fra mobil eller Teams. Korrigerende handlinger følges op automatisk.
Teams · Power AutomateIntern audit og ledelsens evaluering
Auditplan, tjeklister, fund og referater fra ledelsens evaluering samlet og sporbart.
SharePoint · PlannerMiljødata og mål
Forbrug af energi, vand og affald følges mod jeres miljømål i et dashboard.
Power BIForløbet
Sådan hjælper vi jer i mål med ISO 14001
GAP-analyse mod ISO 14001
Vi gennemgår jeres nuværende setup op mod kravene i ISO 14001:2026.
Opsætning og migrering
Systemet bygges i SharePoint, og eksisterende dokumenter flyttes ind.
Træning og forankring
Ansvarlige og medarbejdere trænes, så systemet bruges i hverdagen.
Klar til ISO 14001-audit
Løbende tilpasning frem mod og efter certificeringsaudit.
OnePoint leverer systemet og hjælper med opbygningen. Selve certificeringen udføres af et uafhængigt, akkrediteret certificeringsorgan.
Integreret ledelsessystem
Et system til flere standarder
ISO 14001 deler struktur med ISO 9001 og ISO 45001. Dokumentstyring, audits, afvigelser og ledelsens evaluering kan derfor køre i samme løsning – uden dobbeltarbejde.
FAQ
Ofte stillede spørgsmål om ISO 14001
Hvad er ISO 14001?
ISO 14001 er den internationale standard for miljøledelsessystemer. Den beskriver, hvordan en organisation systematisk styrer sine miljøaspekter, overholder lovkrav og forbedrer sin miljøpræstation.
Er ISO 14001 lovpligtigt i Danmark?
Nej. Certificeringen er frivillig. Den bliver dog ofte efterspurgt af kunder og i offentlige og private udbud, hvor dokumenteret miljøledelse er et krav eller en fordel.
Hvad er forskellen på ISO 14001 og ISO 9001?
ISO 9001 handler om kvalitetsledelse og kundetilfredshed. ISO 14001 handler om miljøledelse og miljøpåvirkning. Begge følger samme struktur, så de kan drives i et system.
Hvad betyder ISO 14001:2026 for vores certifikat?
Certifikater efter ISO 14001:2015 skal overgå til 2026-versionen inden for en overgangsperiode på 36 måneder fra udgivelsen 15. april 2026. Start med en GAP-vurdering af de nye krav, især klima, planlægning af ændringer og livscyklusperspektiv.
Hvem udsteder ISO 14001-certifikatet?
Et uafhængigt certificeringsorgan. I Danmark er certificeringsorganer akkrediteret af DANAK. OnePoint certificerer ikke, men leverer systemet og hjælper jer klar til audit.
Kan vi bruge vores eksisterende SharePoint?
Ja. Løsningen bygges i jeres eget Microsoft 365-miljø. Data bliver i jeres tenant, og medarbejderne arbejder i SharePoint og Teams, som de kender.
Kan ISO 14001 kombineres med ISO 9001 og ISO 45001?
Ja. Standarderne har samme harmoniserede struktur. Fælles processer som dokumentstyring, intern audit og ledelsens evaluering kan samles i et integreret ledelsessystem.
Næste skridt
Hvor står I i forhold til ISO 14001:2026?
Få en uforpligtende gennemgang af jeres nuværende miljøledelse og en konkret plan for, hvad der skal til.
Senest opdateret: oktober 2026
