MailPoint Email Management
Email management – Gem mails og vedhæftede filer fra Outlook i SharePoint
Funktioner der forenkler jeres email management
MailPoint (emailstyring) gør det nemt at arkivere, dele og genfinde mails – direkte i Outlook.
Slip for manuelle downloads og rod i indbakken – her er hvad I får med MailPoint:
-
Mailarkivering i Outlook – MailPoint Vælg nemt hvilken mappe eller dokumentbibliotek en mail skal arkiveres fra Outlook til SharePoint. – inkl. metadata og AI-hjælp til kategorisering.
-
Vedhæft fra SharePoint Find og vedhæft dokumenter fra SharePoint direkte i Outlook – uden at åbne andre systemer.
-
Favoritter & adgang Sæt projekter og biblioteker som favoritter, så du hurtigt finder det vigtigste – selv i komplekse strukturer.
-
AI tagging Få hjælp til at navngive, sortere og kategorisere mails automatisk – med metadata, sprogvalg og kontekst.AI -
Forhåndsvis dokumenter Se dokumenter i SharePoint, før du vedhæfter dem – direkte fra Outlook-vinduet.
Email management direkte i Outlook – uden ekstra værktøjer
Hvordan det virker ?
Med MailPoint får I ét integreret flow til dokumentstyring, hvor mails og filer håndteres nemt og effektivt – med metadata, favoritter og fuld kontekst.
→ Fuld adgang til alle projekter direkte i Outlook
→ Find og vedhæft filer – uden at åbne SharePoint
→ Spar tid med arkivering, AI-tagging og favoritmapper
Flere virksomheder bruger allerede vores løsninger i Microsoft 365
Fra byggeprojekter til HR-afdelinger – vores løsninger bruges på tværs af brancher.
Ofte stillede spørgsmål om MailPoint email management
Her finder du svar på de mest stillede spørgsmål om ISO 9001, audits og kvalitetsstyring – både for jer, der allerede har et system, og for jer, der er i gang med at finde den rette løsning.
MailPoint bruger jeres nuværende SharePoint-struktur – ingen migration eller nye systemer.
Ja – al data gemmes direkte i jeres SharePoint med Microsoft 365s sikkerhedsniveau.
Typisk bruges det af projektledere, HR, compliance og alle, der arbejder med mange mails og dokumenter.
Ja – MailPoint følger de rettigheder, I allerede har sat op i SharePoint og Teams.
Ja – I kan vælge både Teams-sites og almindelige SharePoint-sites direkte i Outlook.
Ja – MailPoint tagger automatisk jeres mails og filer med metadata og kontekst for hurtig genfinding.
Kontakt os for pris, da licenser og behov varierer efter antal brugere og SharePoint-opsætning.
Filer og samarbejde – samlet i Outlook
Én løsning til mails, filer og teams – uden ekstra login, plugins eller systemskift.
MailPoint styrker jeres samarbejde – med adgang til alle dokumenter og projekter direkte fra Outlook.
→ Find og vedhæft dokumenter – uden at åbne SharePoint
→ Forbind på tværs af Teams, sites og afdelinger
→ Se hvem der har arkiveret hvad – og hvor
→ Gør jeres hverdag lettere med ét samlet arbejdsflow
Tal med en konsulent om team-effektivitet med MailPoint
