QMS Kvalitetsstyring
Effektiviser dine processer med vores Kvalitetsstyringssystem.
OnePoint tilbyder et kvalitetsstyringssystem i Microsoft 365 – bygget på SharePoint og Power Automate.
Løsningen hjælper virksomheder med at centralisere kvalitetsdokumenter, styre godkendelsesflows, og sikre overholdelse af standarder som ISO 9001 or ISO 22000 — uden behov for ny software.
Over 300+ kunder bruger vores løsninger hver dag.
Hvorfor vælge et kvalitetsstyringssystem
i Microsoft 365?
Ofte stillede spørgsmål om
QMS, compliance og automatisering
Et kvalitetsstyringssystem (QMS) i Microsoft 365 fungerer som en central platform til kvalitetsstyring, dokumentkontrol og procesautomatisering.
Med SharePoint, Power Automate og Teams samler I dokumenter, styrer godkendelser og skaber overblik — alt sammen i jeres eksisterende Microsoft-miljø.
OnePoints løsning tilpasses jeres behov og hjælper jer med at optimere kvalitetsarbejdet uden at introducere ny software.
OnePoints kvalitetsstyringssystem understøtter ISO 9001, ISO 27001, ISO 22000 og andre certificeringer ved at sikre dokumentstyring, versionskontrol, godkendelsesflows og audit-dokumentation.
Løsningen skaber et struktureret og gennemsigtigt setup, hvor jeres processer og data lever op til de krav, der stilles i internationale standarder. Det gælder både generelle QMS-krav og branchespecifikke behov — fx fødevaresikkerhed (ISO 22000 / FSMS), hvor sporbarhed og ændringskontrol er afgørende.
Systemet gør det lettere at dokumentere compliance og vedligeholde certificeringer over tid.
Ja — uanset om I bruger vores QMS-løsning eller har et eksisterende system, kan OnePoints konsulenter hjælpe med integrationer via Power Platform og Microsoft 365.
Vi arbejder ofte med integration mellem kvalitetsstyringssystemer og ERP-systemer, CRM-løsninger og dokumentstyring i SharePoint.
Det giver jer mulighed for at automatisere dataflow, undgå dobbeltarbejde og sikre bedre overblik på tværs af platforme.
Ja — mange virksomheder har allerede et kvalitetsstyringssystem, men mangler struktur, automatisering eller integrationer.
OnePoints konsulenter analyserer jeres eksisterende setup og hjælper med at optimere arbejdsgange, godkendelsesflows og datastyring direkte i Microsoft 365.
Vi har erfaring med både interne QMS-løsninger og brancherettede systemer, fx til fødevareindustrien (ISO 22000), databeskyttelse (ISO 27001) eller medicoteknik (ISO 13485). Vi kan også hjælpe med at flytte eller udvide jeres QMS i SharePoint, Power Automate og Teams — uden at starte forfra.
Ikke alle virksomheder har behov for en komplet QMS-løsning — og det behøver I heller ikke.
Ofte hjælper vi med udvalgte dele af kvalitetsstyringen, fx:
→ automatisering af godkendelser
→ dokumentstyring i SharePoint
→ roller og rettighedsstyring
→ struktureret ISO 22000-dokumentation og HACCP-flows
→ digitalisering af procedurer og versionshistorik
Vi bygger kun det, I har brug for — uanset om det handler om at leve op til ISO 9001, ISO 22000 eller bare få bedre struktur og overblik i hverdagen.
Med Power Automate kan I automatisere en lang række processer i kvalitetsstyringen:
→ Godkendelse af dokumenter og afvigelser
→ Påmindelser om manglende handling
→ Opfølgning på audits og forbedringer
→ Notifikationer ved ændringer i procedurer eller standarder
→ Versionsstyring og arkivering
Vi hjælper med at designe flows, der matcher jeres eksisterende arbejdsgange — så I får en løsning, der både er effektiv og let at vedligeholde.
OnePoint hjælper fødevarevirksomheder med at opbygge, optimere og sikre compliance i deres Food Safety Management System (FSMS) – både via egne løsninger i Microsoft 365 og gennem rådgivning på eksisterende systemer.
Vores konsulenter:
→ Gennemfører audits for at vurdere compliance med ISO 22000 og HACCP
→ Hjælper med struktur og dokumentstyring for procedurer, afvigelser og egenkontrol
→ Automatiserer godkendelser og opfølgning via Power Automate
→ Understøtter løbende forbedringer og sporbarhed i hele kvalitetsarbejdet
Vi tilpasser indsatsen til jeres behov — uanset om I har brug for et komplet system eller målrettet rådgivning.
ISO Certificering
Vores specialister hjælper din virksomhed med at opfylde kravene til certificering gennem tilpasset processtyring.
Med vores team af SharePoint-specialister bygger vi fleksible og brugervenlige QMS-løsninger, der understøtter netop de ISO-standarder, din virksomhed har brug for. Vi optimerer dine processer og workflows, så de bliver enkle, effektive og i fuld overensstemmelse med kravene til certificering – uanset om det gælder ISO 9001, 14644, 27001 eller andre.
En international standard for processer, der hjælper virksomheder med at øge effektivitet og kundetilfredshed.
En standard for informationssikkerhed, der beskytter virksomhedsdata mod trusler og sikrer overholdelse af GDPR og andre databeskyttelseskrav.
En standard for arbejdsmiljøledelse, der fokuserer på at forbedre sikkerheden, reducere risici og forebygge arbejdsrelaterede ulykker og sygdomme.
En standard for fødevaresikkerhed, der sikrer, at virksomheder i fødevareforsyningskæden overholder lovgivning og leverer sikre produkter.
En standard for renrum og kontrollerede miljøer, der er afgørende for medicinal- og fødevareindustrien til at minimere kontaminationsrisici og opretholde kvalitet.
En europæisk standard for stålkonstruktioner og aluminiumsstrukturer, der sikrer kvalitet, sikkerhed og CE-mærkning i bygge- og fremstillingsprojekter.
Fødevaresikkerhed og FSMS (ISO 22000)
Vi hjælper jer med at dokumentere, styrke og auditere jeres fødevaresikkerhed
Et effektivt fødevaresikkerhedssystem (FSMS) er afgørende for virksomheder i fødevarebranchen — både for intern kontrol og for at overholde ISO 22000.
Hos OnePoint tilbyder vi både:
→ digitale FSMS-løsninger i Microsoft 365
→ rådgivning og audits for at sikre compliance
Vi hjælper jer med at:
→ Strukturere dokumentation, processer og HACCP-krav i SharePoint
→ Automatisere kontroller og registreringer med Power Automate
→ Dokumentere overholdelse op mod ISO 22000 og fødevarestyrelsens krav
→ Få klarhed over, om jeres eksisterende system lever op til reglerne
Uanset om I bruger OnePoints QMS eller har jeres eget setup, kan vores konsulenter rådgive, optimere og føre jer sikkert gennem audit.
Kvalitetsstyringssystem – Effektive løsninger, der passer til jer
Kvalitetsstyring på tværs af brancher
"Vi har hjulpet mange virksomheder på tværs af forskellige brancher med at opbygge skræddersyede løsninger til kvalitetsstyring. For mange starter rejsen med en brugervenlig opsætning af et dokumentstyringssystem og udvikler sig til at omfatte værktøjer, der gør det nemt at måle på resultater og forbedringer i hverdagen. Kvalitetssikring behøver ikke at være komplekst!"
────────
Lars Henrik Christensen
Founder – softwareudvikler
Effektive SharePoint Kvalitetsstyring
Kvalitetsstyringssystem der optimerer jeres processer
Vores QMS-løsning i Microsoft 365 er bygget på SharePoint og Power Automate – og hjælper jer med at styre dokumentation, processer og compliance i én samlet platform. Systemet er let at bruge, nemt at tilpasse, og kræver ingen ny software.
→ Fordele ved vores QMS-løsning:
– Overblik over alle kvalitetsdokumenter
– Automatiske godkendelsesflows og påmindelser
– Styring af afvigelser og forbedringstiltag
– Klar rollefordeling og ansvar
– Understøttelse af ISO 9001, 27001, 22000, 14644 og lignende certificeringskrav
Løsningen kan tilpasses de fleste ISO-standarder – fra informationssikkerhed (27001) til fødevaresikkerhed (22000) og renrum (14644).
Effektive løsninger til jeres Kvalitetsstyringssystem
Optimér processer og opnå bedre resultater med vores QMS
-
Fremtid Optimer jeres fremtid med læring fra data
-
Automatisk opdatering En løsning, der altid er foran med nye funktioner og øget sikkerhed
-
Brugervenligt dashboard Få overblik og effektivitet med et intuitivt dashboard
-
Problemfri Integration Integrér med jeres eksisterende IT-værktøjer
Udfordringer og løsninger inden for kvalitetsstyring
Kvalitetsstyring kan være en kompleks opgave, men med de rette værktøjer kan det blive både enkelt og effektivt. Vi har identificeret tre af de mest almindelige udfordringer, som virksomheder står overfor:
Manglende overblik: Dokumenter og processer er spredt over forskellige systemer, hvilket gør det svært at opnå struktur.
Tidskrævende compliance: Manuelle opgaver og komplekse workflows kan forsinke certificering og overholdelse af standarder.
Data- og sikkerhedsrisici: Uden et centralt system kan data være sårbar over for fejl eller sikkerhedsbrud.
Løsningen:
SharePoint Kvalitetsstyringssystem gør det nemt at opfylde kvalitetskrav gennem:
– Automatiserede processer, der reducerer fejl og sparer tid.
– Centraliserede kvalitetsstyringssystem, hvor alle dokumenter og data er samlet ét sted.
– Sikkerhedsforanstaltninger, der beskytter jeres data og understøtter ISO 27001-krav.
Med OnePoint får du en kvalitetsstyring løsning, der ikke bare gør compliance lettere, men også styrker samarbejdet og effektiviteten i din virksomhed.
Funktioner, der kan implementeres i jeres kvalitetsstyringssystem
Praktiske funktioner til effektiv kvalitetsstyring
-
Tilføj præcise geografiske data for bedre sporing og overblik.GEOkobling
-
Systemet scanner mails for certifikater og matcher dem med projekter eller ordrer.Mailscanning
-
Hold styr på daglige fremskridt med detaljerede rapporter.Dagsrapporter
-
Sikre kvaliteten af modtagne materialer med effektiv kontrol.Modtagekontrol
-
Få notifikationer om nye rapporter på projekter eller ordrer, du er ansvarlig for.Notifikationssystem
-
Identificér og dokumentér afvigelser hurtigt og præcist.Afvigelsesrapporter
-
Visualisér projekter med billeder, der sikrer præcis dokumentation.Billeddokumentation
Lad os hjælpe dig med at optimere din kvalitetsstyring
Få en løsning, der passer til dine behov og gør kvalitetsstyring enklere.
QMS i Microsoft 365 – implementeret med SharePoint og Power Automate
OnePoint hjælper danske virksomheder med at få styr på kvalitetsstyring (QMS) direkte i Microsoft 365.
Vores løsning er bygget på SharePoint, Power Automate, Power BI og Teams og bruges til at:
– Styrke dokumentstyring og proceskontrol
– Automatisere godkendelser, audits og afvigelseshåndtering
– Understøtte compliance med ISO 9001, 27001, 22000, 45001, 14644, EN 1090, GDPR og branchespecifikke krav
– Skabe overblik, ansvar og forbedringer i hele kvalitetsarbejdet.
Systemet tilpasses jeres eksisterende Microsoft-miljø og kan understøtte alt fra dokumentation til løbende forbedringer og audit-trails.
→ Lad os vise dig, hvordan vi kan optimere jeres kvalitetsarbejde i Microsoft 365.
Få mere ud af Microsoft 365 med kvalitetsstyringssystem i SharePoint
Kvalitetsstyring i Microsoft 365
Har din virksomhed allerede en Microsoft 365-licens? Så kan du udnytte denne platform fuldt ud ved at implementere vores SharePoint QMS. Det giver dig en omkostningseffektiv løsning til at håndtere kvalitetsstyring, såsom revisioner, afvigelser, KPI’er og meget mere – alt sammen direkte i et system, du allerede har adgang til.
Med vores kvalitetsstyring løsninger slipper du for at investere i nye systemer. I stedet optimerer vi din eksisterende SharePoint-platform til at understøtte jeres arbejdsgange og processer. Dette sikrer effektivitet og reducerer de samlede omkostninger ved kvalitetsstyring.
Andre grunde til at vælge vores SharePoint-specialister for effektiv kvalitetsstyring
-
Integration med eksisterende værktøjer: Vores QMS arbejder problemfrit med Microsoft 365, Teams og andre Microsoft-applikationer.
-
Fleksibilitet og skalérbarhed Tilpas systemet til din virksomheds behov, uanset om det er en lille eller stor organisation.
-
Automatisering og sporbarhed Få kontrol over dokumentation og workflows, og opfyld kravene til ISO-standarder.
-
Brugervenlighed Et intuitivt system, der gør kvalitetsstyring nemt for alle medarbejdere.
-
Real-time data Få adgang til opdaterede data og analyser for bedre beslutningstagning og procesoptimering.
