Hvad er Sharepoint?

    Organisationer kan bruge SharePoint til at oprette interne websteder. SharePoint er et effektivt redskab til at optimere de individuelle og de fælles arbejdsprocesser i jeres virksomhed. Jeres virksomhed kan for eksempel bruge SharePoint som et redskab til at skabe overblik og optimere arbejdsprocesser på et datadrevet grundlag – enten gennem proaktive handlinger eller automatiserede løsninger.

    SharePoint Online

    SharePoint Server 2016

    SharePoint-produkter og steder, de kan downloades

    SharePoint kan referere til en eller flere SharePoint-produkter og teknologier. Det gælder blandt andet SharePoint Online og SharePoint Server, som du finder beskrevet herunder.

    SharePoint Online er en cloudbaseret tjeneste hostet af Microsoft til virksomheder af alle størrelser. I stedet for at installere og implementere SharePoint Server på stedet (hos arbejdspladsen eller organisationen) kan enhver virksomhed abonnere på en Office 365-plan eller på den enkeltstående SharePoint Online-tjeneste. Her kan medarbejdere i jeres virksomhed oprette websteder til at dele dokumenter og informationer med kolleger, partnere og kunder.

    For at komme i gang med at gemme dine filer på dit holdsite, se “Opsætning af Office 365-lagring”- og “Deling af filer”-videoen her. Du er naturligvis også meget velkommen til at kontakte en af vores SharePoint Online-konsulenter – vi kan både opsætte og tilpasse SharePoint, så det præcist passer til jeres specifikke behov. I har også mulighed for at få mest muligt ud af netop jeres virksomheds løsning med et kursus i SharePoint.

    Få mere at vide om SharePoint Online ved at se videoen nedenfor (på engelsk).

    SharePoint Server

    Organisationer kan implementere og administrere SharePoint Server på stedet (på egen server i arbejdspladsen/organisationen). Den indeholder alle funktionerne i SharePoint Foundation, samt yderligere værktøjer, såsom Enterprise Content Management, Business Intelligence, virksomhedssøgning, personlige websteder og Newsfeed.

    Du kan downloade SharePoint Server 2016 her. OnePoint hjælper gerne både med opsætning og tilpasningen, til jeres behov.

    Kontakt os for en uforpligtende snak

    Vil du høre mere om, hvad OnePoint kan gøre for dig?

      Mere information om, hvad SharePoint er, og hvad det kan bruges til

      SharePoint er både et af de bedste redskaber til dokumentstyring men også til at facilitere effektive samarbejdsprocesser inden for og uden for jeres organisation. Det er udviklet af Microsoft, der er blandt de største softwarehuse i verden. Overordnet kan man beskrive SharePoint som en intranetløsning kombineret med et content management-system, der bringer medarbejdere i og partnere involveret i jeres organisation tættere sammen. SharePoint indeholder så mange forskellige redskaber og teknologier, der har tæt tilknytning til jeres Office 365-løsning og mange anvendelige værktøjer til dokumentstyring og -håndtering. Værktøjer, der kan gavne enhver virksomhed, når de sættes op på den helt rigtige måde. Derfor er det langt størstedelen af succesfulde virksomheder, der bruger SharePoint i deres arbejde i dag.

      Hvad er fordelene ved at bruge SharePoint?

      De primære funktioner i SharePoint er, som tidligere nævnt, at kunne gemme dokumenter og andre filer i et noget mere effektivt format, end der lader sig gøre i et almindeligt mappesystem, og at facilitere nogle langt mere effektive samarbejder i jeres organisation. Når vi taler om at gøre arbejdsprocesserne mere effektive og anskuelige, er noget af det vigtigste, der er indlejret i SharePoints funktionalitet, at det kan sørge for at alle medarbejdere modtager vigtige informationer og notifikationer, der er relevant for dem, når det er relevant for dem. Men der findes også mange andre fordele ved at bruge SharePoint, som jeres virksomhed nemt kan drage fordel af.

      SharePoint giver dig dokumenthåndtering med anvendelig versionshistorik

      Når I tidligere har lagret dokumenter, har I sandsynligvis prøvet at gemme dem på en mappe lokalt eller på en server et eller andet sted. Men den gældende årsag til, at SharePoint repræsenterer en meget bedre måde at gøre det på end den konventionelle måde, er at det bringer helt nye lag ind i dokumenthåndteringen ved at understøtte versionsstyring. SharePoint tracker alle ændringer, der er foretaget på mappe- og dokumentniveau – og det giver nogle fordelagtige muligheder i jeres arbejde, som et traditionelt system oftest ikke giver. I et gammeldags mappesystem har du ikke mulighed for at have en versionshistorik for hvert dokument eller se ændringer i filnavne mv. I SharePoint er der ganske simpelt fortalt meget mere kontekst og information gemt omkring den enkelte fil, der kan lette eller optimere jeres arbejde og informationsniveau. Her er der ikke blot tale om en statisk fil placeret i en mappe – her har du en kilde af information, der udvikler sig, og som har en historik, man kan søge tilbage i, samt få massivt udbytte af den øvrige kontekst.

      SharePoint giver langt bedre vidensdeling og kommunikation

      Førhen har I sandsynligvis været ude for at skulle sende en mail ud til en gruppe og har sat alle interessenter på som cc- eller bcc-modtager. En af de klassiske fejlkilder i denne proces er, at der er risiko for, at megen information simpelthen går tabt i den manuelt styrede proces – eller måske ligefrem ignoreret i de grelleste tilfælde. Måske går en af jeres medarbejdere glip af et vigtigt dokument, en vigtig dialog eller en vigtig diskussion. Eller måske modtog og læste medarbejderen dokumentet, men havde svært ved at finde det pågældende dokument frem igen og referere til det.  

      Med SharePoint får I meget bedre forudsætninger for at facilitere et effektivt samarbejde, der giver alle relevante medarbejdere mulighed for at se og have adgang til vital information og kommunikation om en given opgave eller et projekt. For SharePoint er specifikt designet til at få medarbejdere i en hvilken som helst virksomhed til at arbejde meget tættere og mere effektivt sammen gennem brugen af digitale netværksværktøjer. Det er specielt vigtigt for virksomheder, hvor der geografisk set er langt mellem medarbejderne eller de forskellige afdelinger i organisationen. Her giver SharePoint mulighed for alligevel at arbejde tæt sammen i det daglige via en portal – et digital arbejdsrum, der kan sættes op til at afspejle de arbejdsprocesser, der eksisterer og driver den enkelte virksomhed fremad. Hvor disse medarbejdere tidligere har kunnet etablere fællesskaber og løse opgaver via fysiske ressourcekrævende møder, giver SharePoint mennesker mulighed for at arbejde tæt sammen hele tiden – uanset hvor man befinder sig, og uanset hvilke digitale enheder, den enkelte medarbejder bruger i sit daglige arbejde. Samarbejde sikrer fremdrift og udvikling samt sikrer en sund virksomhedskultur, der kan resultere i innovative ideer, som skaber yderligere vækst.

      Med SharePoint kan I dele informationer på en central hub

      Der er selvfølgelig forskel på, hvilke informationer der er vigtige for forskelligartede virksomheder. For nogle er det vigtigt med en platform, hvor virksomhedens direktør kan fortælle om nye tiltag eller hændelser. For andre er det vigtigt at have en platform, hvor man orientere om kommende mødeaktivitet og events. Med SharePoint kan I få arrangeret al vital information, så I får let adgang til lige nøjagtig den information, I har brug for i jeres virksomhed. Med orientering via mail er der en vis risiko for, at information bliver tabt i mængden – men hvis man opbygger en sund virksomhedskultur omkring SharePoint, får man et meget bedre værktøj til at kommunikere effektivt og skabe langt bedre samarbejder på tværs af organisationen.

      Har du lyst til at høre mere om, hvad SharePoint kan gøre for jeres virksomhed?

      Kontakt en af vores specialister i SharePoint, hvis du har brug for mere information eller har lyst til at tale om, hvordan SharePoint kan være med til at optimere de arbejdsprocesser og løse de informationsmæssige problemstillinger, der findes i jeres virksomhed.

      loader