Hvad er Sharepoint?
Hvad bruges SharePoint til og hvordan fungerer det i praksis?
SharePoint er et af de bedste redskaber til dokumentstyring, men også til at facilitere effektive samarbejdsprocesser inden og uden for jeres organisation. Det er udviklet af Microsoft, der er blandt de største softwarehuse i verden.
Overordnet kan man beskrive SharePoint som en intranetløsning kombineret med et content management-system, der bringer medarbejdere og partnere, som er involveret i jeres organisation, tættere sammen.
SharePoint indeholder forskellige redskaber og teknologier,
der har tæt tilknytning til jeres Microsoft 365-løsning og mange anvendelige værktøjer til dokumentstyring og -håndtering. Og disse værktøjer kan gavne enhver virksomhed, når de sættes op på den helt rigtige måde. Derfor er det langt størstedelen af succesfulde
virksomheder, der bruger SharePoint i deres arbejde i dag.
Organisationer kan også implementere og administrere SharePoint Server på stedet (på egen server i arbejdspladsen/organisationen)
Den indeholder alle funktionerne i SharePoint Foundation samt yderligere værktøjer såsom Enterprise Content Management, Business
Intelligence, virksomhedssøgning, personlige websteder og Newsfeed.
Du kan downloade SharePoint Server 2016 her. OnePoint hjælper gerne både med opsætning og tilpasningen til jeres behov.
Vi har hjulpet over 300+ virksomheder med at optimere projektstyring i SharePoint
Sharepoint Online
Microsoft SharePoint Online er en cloudbaseret tjeneste hostet af Microsoft til virksomheder i alle størrelser. I stedet for at installere og implementere SharePoint Server på stedet (hos arbejdspladsen eller organisationen) kan enhver virksomhed abonnere på en Microsoft
365-plan eller på den enkeltstående SharePoint Online-tjeneste. Her kan medarbejdere i jeres virksomhed oprette websteder til at dele dokumenter og informationer med kolleger, partnere og kunder.
Du er meget velkommen til at kontakte en af vores SharePoint Online-konsulenter – vi kan både opsætte og tilpasse SharePoint, så det passer til jeres specifikke behov. I har også mulighed for at få mest muligt ud af netop jeres virksomheds løsning med vores kurser i
SharePoint.
Få mere at vide om SharePoint Online ved at se videoen Her (på engelsk).
Microsoft SharePoint Effektiviserer Arbejdsprocesser
Microsoft SharePoint er et effektivt redskab til at optimere både individuelle og fælles arbejdsprocesser i jeres virksomhed. Jeres virksomhed kan for eksempel bruge SharePoint som et redskab til at skabe overblik og optimere arbejdsprocesser på et datadrevet grundlag
– enten gennem proaktive handlinger eller automatiserede løsninger.
Organisationer kan bruge SharePoint til at oprette interne websteder.
Hvad er fordelene ved at bruge SharePoint?
De primære funktioner i SharePoint er, som tidligere nævnt, at kunne gemme dokumenter og andre filer i et noget mere effektivt format, end der lader sig gøre i et almindeligt mappesystem, og at facilitere nogle langt mere effektive samarbejder i jeres organisation.
Når vi taler om at gøre arbejdsprocesserne mere virkningsfulde og anskuelige, er det noget af det vigtigste, der er indlejret i SharePoints funktionalitet. Det kan nemlig sørge for, at alle medarbejdere modtager vigtige informationer og notifikationer, der er relevante for dem, når det er relevant for dem.
Men der findes også mange andre fordele ved at bruge SharePoint, som jeres virksomhed nemt kan drage fordel af.
SharePoint giver dig dokumenthåndtering med anvendelig versionshistorik
De primære funktioner i SharePoint er, som tidligere nævnt, at kunne gemme dokumenter og andre filer i et noget mere effektivt format, end der lader sig gøre i et almindeligt mappesystem, og at facilitere nogle langt mere effektive samarbejder i jeres organisation.
Når vi taler om at gøre arbejdsprocesserne mere virkningsfulde og anskuelige, er det noget af det vigtigste, der er indlejret i SharePoints funktionalitet. Det kan nemlig sørge for, at alle medarbejdere modtager vigtige informationer og notifikationer, der er relevante for dem, når det er relevant for dem.
Men der findes også mange andre fordele ved at bruge SharePoint, som jeres virksomhed nemt kan drage fordel af.
SharePoint giver dig dokumenthåndtering med anvendelig versionshistorik
De primære funktioner i SharePoint er, som tidligere nævnt, at kunne gemme dokumenter og andre filer i et noget mere effektivt format, end der lader sig gøre i et almindeligt mappesystem, og at facilitere nogle langt mere effektive samarbejder i jeres organisation.
Når vi taler om at gøre arbejdsprocesserne mere virkningsfulde og anskuelige, er det noget af det vigtigste, der er indlejret i SharePoints funktionalitet. Det kan nemlig sørge for, at alle medarbejdere modtager vigtige informationer og notifikationer, der er relevante for dem, når det er relevant for dem.
Men der findes også mange andre fordele ved at bruge SharePoint, som jeres virksomhed nemt kan drage fordel af.
Skab de bedste forudsætninger for et effektivt samarbejde med
Microsoft SharePoint
Med SharePoint får I meget bedre forudsætninger for at facilitere et effektivt samarbejde, der giver alle relevante medarbejdere mulighed for at se og have adgang til vital information og kommunikation om en given opgave eller et projekt. For Microsoft SharePoint er
specifikt designet til at få medarbejdere i en hvilken som helst virksomhed til at arbejde meget tættere og mere effektivt sammen gennem brugen af digitale netværksværktøjer.
Det er specielt vigtigt for virksomheder, hvor der geografisk set er langt mellem
medarbejderne eller de forskellige afdelinger i organisationen. Her giver SharePoint mulighed for alligevel at arbejde tæt sammen i det daglige via en portal – et digitalt arbejdsrum, der kan sættes op til at afspejle de arbejdsprocesser, der eksisterer og driver den enkelte
virksomhed fremad.
Hvor disse medarbejdere tidligere har kunnet etablere fællesskaber og løse opgaver via fysiske ressourcekrævende møder, giver SharePoint mennesker mulighed for at arbejde tæt sammen hele tiden – uanset hvor man befinder sig, og uanset hvilke
digitale enheder den enkelte medarbejder bruger i sit daglige arbejde. Samarbejde sikrer fremdrift og udvikling samt sikrer en sund virksomhedskultur, der kan resultere i innovative ideer, som skaber yderligere vækst.
Med SharePoints platform kan I dele informationer på en central hub
Der er selvfølgelig forskel på, hvilke informationer der er vigtige for forskelligartede virksomheder.
For nogle er det vigtigt med en platform, hvor virksomhedens direktør kan fortælle om nye tiltag eller hændelser. For andre er det vigtigtere at have en platform, hvor man orienterer medarbejdere om kommende mødeaktiviteter og events. Med SharePoints platform kan I få arrangeret al vital kommunikation, så I får let adgang til lige nøjagtig den information, I har brug for i jeres virksomhed.
Med orientering via mail er der en vis risiko for, at information bliver tabt i mængden – men hvis man opbygger en sund virksomhedskultur omkring SharePoint-platformen, får man et meget bedre værktøj til at kommunikere effektivt og skabe langt bedre samarbejder på tværs af organisationen.
Har du lyst til at høre mere om, hvad SharePoint i Office 365 kan gøre for jeres virksomhed?
Kontakt en af vores specialister i SharePoint, hvis du har brug for mere information eller har lyst til at tale om, hvordan SharePoint i Office 365 kan være med til at optimere de arbejdsprocesser og løse de informationsmæssige problemstillinger, der findes i jeres virksomhed. Du kan også tjekke vores oversigt over SharePoint-løsninger.
SharePoint styrker arbejdsdagen i enhver Virksomhed
SharePoint er ikke bare endnu et it værktøj det er en platform, som hjælper virksomheder med at forbinde medarbejdere, strukturere viden og løse reelle samarbejdsbehov. Det gør SharePoint til et centralt element i moderne digitale arbejdspladser.
Skab klar struktur i dokumenter og processer
SharePoint fungerer som en intelligent base for dokumentstyring, hvor filer ikke blot ligger i mapper, men er knyttet til metadata, versionshistorik og adgangsrettigheder. Det sikrer, at vigtige dokumenter kan findes hurtigt, uden at du behøver grave gennem uoverskuelige filstrukturer.
Samarbejde på tværs af teams og afdelinger
Med SharePoint kan medarbejdere arbejde på samme dokument, deltage i diskussioner og dele informationer i realtid uanset hvor i organisationen de befinder sig. Det understøtter effektivt teamwork, videndeling og fælles beslutninger uden at skabe versionskonflikter.
Byg bro mellem mennesker og data
SharePoint kan integreres med andre Microsoft 365-værktøjer som Teams og Outlook, så samarbejde og kommunikation flyder naturligt og samlet et sted. Dette øger gennemsigtighed og hjælper organisationer med at få mest mulig værdi ud af deres data og processer.
Hvorfor dokumentstyring i SharePoint er mere end arkivering
God dokumentstyring handler ikke kun om opbevaring af filer det handler om at give brugerne kontrol, kontekst og samarbejdskraft i deres arbejde. SharePoint er designet præcis til det formål.
Versionshistorik og kontrol
I SharePoint dokumentbibliotek opbevares hver ændring separat, så du altid kan spore hvad der er ændret, af hvem og hvornår det skete. Det giver transparens og reducerer risikoen for fejl og tab af information.
Sikkerhed og adgangsstyring
SharePoints avancerede tilladelsesmodel gør det muligt at kontrollere hvem der kan læse, redigere eller dele dokumenter. Det er et vigtigt element i compliance og i at beskytte følsomme data især for virksomheder med mange eksterne samarbejdspartnere.
Integration og workflow effektivitet
Når dokumentstyring er centreret i SharePoint, kan du automatisere gentagne processer, synkronisere filer med OneDrive, og bruge SharePoint som central platform i arbejdsgange på tværs af organisationen.
Sharepoint
SharePoint er et af de bedste redskaber til dokumentstyring, men også til at facilitere effektive samarbejdsprocesser inden og uden for jeres organisation. Det er udviklet af Microsoft, der er blandt de største softwarehuse i verden.
Hvad er SharePoint?
Overordnet kan man beskrive SharePoint som en intranetløsning kombineret med et content management-system, der bringer medarbejdere og partnere, som er involveret i jeres organisation, tættere sammen. SharePoint indeholder forskellige redskaber og teknologier, der har tæt tilknytning til jeres Microsoft 365-løsning og mange anvendelige værktøjer til dokumentstyring og -håndtering. Og disse værktøjer kan gavne enhver virksomhed, når de sættes op på den helt rigtige måde. Derfor er det langt størstedelen af succesfulde virksomheder, der bruger SharePoint i deres arbejde i dag.
Sharepoint Online
Microsoft SharePoint Online er en cloudbaseret tjeneste hostet af Microsoft til virksomheder i alle størrelser. I stedet for at installere og implementere SharePoint Server på stedet (hos arbejdspladsen eller organisationen) kan enhver virksomhed abonnere på en Microsoft 365-plan eller på den enkeltstående SharePoint Online-tjeneste. Her kan medarbejdere i jeres virksomhed oprette websteder til at dele dokumenter og informationer med kolleger, partnere og kunder.
Du er meget velkommen til at kontakte en af vores SharePoint Online-konsulenter – vi kan både opsætte og tilpasse SharePoint, så det passer til jeres specifikke behov. I har også mulighed for at få mest muligt ud af netop jeres virksomheds løsning med vores kurser i SharePoint.
Få mere at vide om SharePoint Online ved at se videoen nedenfor (på engelsk).
Sharepoint Server
Organisationer kan også implementere og administrere SharePoint Server på stedet (på egen server i arbejdspladsen/organisationen). Den indeholder alle funktionerne i SharePoint Foundation samt yderligere værktøjer såsom Enterprise Content Management, Business Intelligence, virksomhedssøgning, personlige websteder og Newsfeed.
Du kan downloade SharePoint Server 2016 her. OnePoint hjælper gerne både med opsætning og tilpasningen til jeres behov.
Microsoft SharePoint effektiviserer arbejdsprocesser
Microsoft SharePoint er et effektivt redskab til at optimere både individuelle og fælles arbejdsprocesser i jeres virksomhed. Jeres virksomhed kan for eksempel bruge SharePoint som et redskab til at skabe overblik og optimere arbejdsprocesser på et datadrevet grundlag – enten gennem proaktive handlinger eller automatiserede løsninger.
Organisationer kan bruge SharePoint til at oprette interne websteder.
Hvad er fordelene ved at bruge SharePoint?
De primære funktioner i SharePoint er, som tidligere nævnt, at kunne gemme dokumenter og andre filer i et noget mere effektivt format, end der lader sig gøre i et almindeligt mappesystem, og at facilitere nogle langt mere effektive samarbejder i jeres organisation. Når vi taler om at gøre arbejdsprocesserne mere virkningsfulde og anskuelige, er det noget af det vigtigste, der er indlejret i SharePoints funktionalitet. Det kan nemlig sørge for, at alle medarbejdere modtager vigtige informationer og notifikationer, der er relevante for dem, når det er relevant for dem. Men der findes også mange andre fordele ved at bruge SharePoint, som jeres virksomhed nemt kan drage fordel af.
SharePoint giver dig dokumenthåndtering med anvendelig versionshistorik
Når I tidligere har lagret dokumenter, har I sandsynligvis prøvet at gemme dem i en lokal mappe eller på en server et eller andet sted. Men med SharePoint får I en meget bedre måde at gøre det på, da det bringer helt nye lag ind i dokumenthåndteringen ved at understøtte versionsstyring. SharePoint tracker også alle ændringer, der er foretaget på mappe- og dokumentniveau – hvilket giver nogle fordelagtige muligheder i jeres arbejde, som et traditionelt system oftest ikke giver. I et gammeldags mappesystem har du fx ikke mulighed for at have en versionshistorik for hvert dokument eller se ændringer i filnavne mv. I SharePoint er der ganske simpelt meget mere gemt kontekst og information omkring den enkelte fil, der kan lette eller optimere jeres arbejde og informationsniveau. Der er ikke blot tale om en statisk fil placeret i en mappe – her har du en kilde af information, der udvikler sig, og som har en historik, man kan søge tilbage i samt få massivt udbytte af den øvrige kontekst.
SharePoint giver langt bedre vidensdeling og kommunikation
Førhen har I sandsynligvis været ude for at skulle sende en mail ud til en gruppe og har sat alle interessenter på som cc- eller bcc-modtagere. En af de klassiske fejlkilder i denne proces er, at der er risiko for, at megen information simpelthen går tabt i den manuelt styrede proces – eller måske ligefrem ignoreret i de grelleste tilfælde. Måske går en af jeres medarbejdere glip af et vigtigt dokument, en vigtig dialog eller en vigtig diskussion. Eller måske modtog og læste medarbejderen dokumentet, men havde svært ved at finde det pågældende dokument frem igen og referere til det.
Skab de bedste forudsætninger for et effektivt samarbejde med Microsoft SharePoint
Med SharePoint får I meget bedre forudsætninger for at facilitere et effektivt samarbejde, der giver alle relevante medarbejdere mulighed for at se og have adgang til vital information og kommunikation om en given opgave eller et projekt. For Microsoft SharePoint er specifikt designet til at få medarbejdere i en hvilken som helst virksomhed til at arbejde meget tættere og mere effektivt sammen gennem brugen af digitale netværksværktøjer. Det er specielt vigtigt for virksomheder, hvor der geografisk set er langt mellem medarbejderne eller de forskellige afdelinger i organisationen. Her giver SharePoint mulighed for alligevel at arbejde tæt sammen i det daglige via en portal – et digitalt arbejdsrum, der kan sættes op til at afspejle de arbejdsprocesser, der eksisterer og driver den enkelte virksomhed fremad. Hvor disse medarbejdere tidligere har kunnet etablere fællesskaber og løse opgaver via fysiske ressourcekrævende møder, giver SharePoint mennesker mulighed for at arbejde tæt sammen hele tiden – uanset hvor man befinder sig, og uanset hvilke digitale enheder den enkelte medarbejder bruger i sit daglige arbejde. Samarbejde sikrer fremdrift og udvikling samt sikrer en sund virksomhedskultur, der kan resultere i innovative ideer, som skaber yderligere vækst.
Med SharePoints platform kan I dele informationer på en central hub
Der er selvfølgelig forskel på, hvilke informationer der er vigtige for forskelligartede virksomheder. For nogle er det vigtigt med en platform, hvor virksomhedens direktør kan fortælle om nye tiltag eller hændelser. For andre er det vigtigtere at have en platform, hvor man orienterer medarbejdere om kommende mødeaktiviteter og events. Med SharePoints platform kan I få arrangeret al vital kommunikation, så I får let adgang til lige nøjagtig den information, I har brug for i jeres virksomhed. Med orientering via mail er der en vis risiko for, at information bliver tabt i mængden – men hvis man opbygger en sund virksomhedskultur omkring SharePoint-platformen, får man et meget bedre værktøj til at kommunikere effektivt og skabe langt bedre samarbejder på tværs af organisationen.
Har du lyst til at høre mere om, hvad SharePoint i Office 365 kan gøre for jeres virksomhed?
Kontakt en af vores specialister i SharePoint, hvis du har brug for mere information eller har lyst til at tale om, hvordan SharePoint i Office 365 kan være med til at optimere de arbejdsprocesser og løse de informationsmæssige problemstillinger, der findes i jeres virksomhed. Du kan også tjekke vores oversigt over SharePoint-løsninger.
