Kundecase: Nordomatic

Digitalisering med Microsoft 365

Fra manuelle processer til fuldt overblik i et system.
→ 1.200+ medarbejdere på tværs af Norden.
→ Projekter og dokumenter samlet i en portal.
→ Mindre manuelt arbejde, hurtigere godkendelser.

Digitalisering giver struktur hos Nordomatic

Nordomatic er Skandinaviens førende uafhængige systemintegrator inden for bygningsautomation. Med 700 medarbejdere på 20 kontorer hjælper de nogle af verdens største ejendomsejere med at overvåge og optimere energiforbrug og indeklima. For at holde styr på de mange projekter og leverancer havde de brug for en løsning i Microsoft 365, der kunne samle struktur og overblik et sted.

🚧 Udfordring

For mange projekter, for lidt overblik

"Vores medarbejdere har i et konkret projekt altid overblikket og adgang til de samme informationer uanset, om de står ude hos en kunde og bruger deres telefoner eller sidder foran deres computer på kontoret"

Klaus Holt Jensen Team Lead Digital Workplace, Nordomatic

Nordomatic håndterer mange kunder og flere projekter pr. kunde. Derfor havde de brug for et klart overblik og en enkel måde at samle projekterne på. Målet var at slippe for spredte regneark og drev, minimere tiden på at finde dokumenter og nemt styre adgange for alle involverede. Løsningen skulle bygge på deres eksisterende SharePoint i Microsoft 365 og kunne skaleres, når virksomheden åbnede nye afdelinger eller lande.

Fra spredte regneark til et samlet overblik i Microsoft 365.

💡 Overskuelighed med digitalisering

Efter at have afdækket markedet valgte Nordomatic OnePoint som partner – primært for at få styr på dokumenthåndtering i SharePoint, motoren i deres nye digitale løsning. Sammen byggede vi et fundament, der giver struktur og overblik på tværs af alle projekter i hverdagen.

“Vi startede med at kortlægge alle processer i vores projektarbejde og de forskellige roller, der var involveret. På baggrund af det blev strukturen bygget. Vi valgte SharePoint til dokumenthåndtering, fordi vi allerede bruger Microsoft 365 – men udfordringen var at få det sat op på en måde, der var tilpasset vores behov,” fortæller Klaus Holt Jesen.

🎯 Understøtter forretningens mål

Succesfuld digitalisering handler ikke kun om teknologi – men også om engagement i organisationen. Klaus Holt Jensen har haft fokus på at inddrage nøglemedarbejdere i implementeringen og har haft ledelsens opbakning hele vejen, også når forandringerne krævede ekstra tid.

Han følger løbende de nye muligheder i Microsoft 365 og vurderer, hvornår de kan skabe reel værdi for Nordomatic. Virksomhedens vækstambitioner – bl.a. etablering af nye afdelinger i nye lande – har gjort det nødvendigt med en skalerbar proces. Derfor kan nye landesider nu oprettes i SharePoint med kommunikation, dokumentskabeloner og adgangsstyring via gruppepolitikker.

“Vi kan i it-afdelingen nu oprette en ny afdeling eller et land på blot få timer i stedet for dage,” fortæller Klaus Holt Jensen.

🔍 Nem søgning af indhold i projekter

Når deadlines er stramme, er der ikke tid til at lede i utallige mapper og drev. Med digitaliseringen har Nordomatic gjort søgning enkel og hurtig.

“Medarbejderne kan nu meget nemmere søge efter indhold, blandt andet fordi indholdet er tagget, og vores mapper ikke ligger på et utal af forskellige drev i stifinder,” fortæller Klaus Holt Jesen

🔗 Styrket samarbejde

Med løsningen har Nordomatic gjort samarbejdet lettere – både internt og med eksterne partnere. Alle kan tilgå de samme informationer, når de har brug for det, og afhængigheden af enkeltpersoner er blevet markant mindre.

Klar til næste skridt med Microsoft 365

Digitaliseringen stopper ikke her. Nordomatic bygger videre på løsningen og tilpasser den løbende, så den altid understøtter forretningens behov og vækst.