Flyt jeres data, og få systemerne til at tale sammen
Kører I stadig på et gammelt SharePoint, et fildrev eller Dropbox? Vi står for jeres SharePoint migrering til SharePoint Online – i faser, så hverdagen kører videre. Og vi kobler jeres økonomi-, HR- og fagsystemer på Microsoft 365, så data ikke skal tastes to gange.
SharePoint migrering flytter dokumenter, sites og rettigheder til SharePoint Online. Integration kobler jeres andre systemer på Microsoft 365.
Når jeres SharePoint ikke længere har support, når filerne ligger spredt på drev og i Dropbox, eller når de samme data tastes ind i flere systemer.
En plan i faser, en struktur der passer til jeres arbejde, test med de afdelinger der bruger det – og systemer der hænger sammen.
Microsoft stoppede supporten for SharePoint Server 2016 og 2019 den 14. juli 2026 (se Microsofts livscyklusside). Der kommer ikke længere sikkerhedsopdateringer eller rettelser.
I praksis mærkes det i hverdagen: Små fejl bliver svære at løse, nye funktioner kommer ikke, og integrationer til andre systemer bliver skrøbelige. Hos Kingo var det fx svært at fejlsøge en tilbudsskabelon, fordi platformen ikke længere blev understøttet.
For de fleste virksomheder, der allerede bruger Microsoft 365, er SharePoint Online det naturlige næste skridt. Det opdateres løbende af Microsoft og spiller sammen med Teams, Outlook og OneDrive.
En SharePoint migrering handler sjældent kun om filer. Rettigheder, metadata, skabeloner og integrationer skal også med – eller med vilje lades tilbage.
SharePoint 2010, 2013, 2016 og 2019 – sites, dokumentbiblioteker, lister og rettigheder.
Mapper på servere og fællesdrev, som ingen længere har overblik over.
Filer i andre skytjenester, samlet i Microsoft 365 med jeres egen adgangsstyring.
Indhold, skabeloner og processer, der skal fungere i den nye opsætning.
En migrering skal ikke stoppe driften. Derfor arbejder vi i faser, og I ved hele tiden, hvad der flyttes, og hvornår.
Vi gennemgår indhold, rettigheder, skabeloner og integrationer. Sammen beslutter vi, hvad der skal med, hvad der arkiveres, og hvad der kan slettes.
Vi bygger sites, metadata og adgang ud fra jeres processer og roller – ikke bare en kopi af de gamle mapper.
En afdeling tester sin nye site først. Det er dem, der ved, om det virker i hverdagen.
Afdelingerne flyttes en ad gangen. Resten af virksomheden arbejder videre imens.
Vi hjælper med spørgsmål, retter det, der skal rettes, og bygger videre – fx med flows og integrationer.
Integration: økonomi, ERP, support og HR kobles på Microsoft 365, så data ligger et sted og ikke tastes to gange.
Når data ligger i flere systemer, bliver de samme oplysninger tastet ind flere gange – og før eller siden passer de ikke sammen. Med integration til Microsoft 365 flytter data selv derhen, hvor I skal bruge dem.
Vi bruger Power Automate, færdige connectors eller API, alt efter hvad systemet understøtter. Eksempler på det, en integration kan:
Kunder og ordrer fra e-conomic, Uniconta, Business Central eller NAV får automatisk en mappe eller en sag i SharePoint.
Nye medarbejdere i HR-systemet får adgang og de rigtige dokumenter i Microsoft 365.
Henvendelser fra Zendesk og opgaver fra Jira kobles til kunden eller projektet.
Inspektioner, rapporter og data fra egne systemer gemmes i den rigtige struktur.
Integrationerne spiller også sammen med vores egne løsninger: CRMPoint til kunder og salg, ProjektPoint til projekter og opgaver og MailPoint til mails i SharePoint.
Kingos SharePoint on-prem var ikke længere understøttet. Vi flytter dem til SharePoint Online i faser, hvor hver afdeling tester sin site, før den går live. Samtidig er integrationerne til HR-systemet Sympa og inspektionsværktøjet Inspectly tilpasset og rettet.
“De har indfriet alle vores ønsker og vi har været glade for den sparring vi kunne få.”
Hanne Bak, IT-ansvarlig, KingoEn SharePoint migrering er flytning af dokumenter, sites, rettigheder og metadata fra et gammelt system – fx SharePoint on-prem, et fildrev eller Dropbox – til SharePoint Online i Microsoft 365. En god migrering flytter ikke bare filerne, men giver jer en struktur, der passer til den måde, I arbejder på i dag.
Microsoft stoppede supporten for SharePoint Server 2016 og 2019 den 14. juli 2026. Det betyder ingen sikkerhedsopdateringer eller rettelser. Kører I stadig på en af dem, bør I planlægge en migrering – for de fleste virksomheder på Microsoft 365 er SharePoint Online det naturlige valg.
Det afhænger af datamængde, antal sites, rettigheder, tilpasninger og integrationer. Derfor starter vi med en kortlægning, så I får et konkret estimat, før I beslutter jer. Se også vores priser på Microsoft 365 konsulenter.
Ja. Vi migrerer i faser – typisk en afdeling ad gangen. Afdelingen tester sin nye site, før den går live, og resten af virksomheden arbejder videre som normalt imens.
Ja, det betaler sig. I kortlægningen finder vi sammen ud af, hvad der skal med, hvad der kan arkiveres, og hvad der kan slettes. Jo mindre gammelt rod der flyttes med, jo nemmere bliver det at finde tingene bagefter.
Vi har blandt andet integreret e-conomic, Uniconta, Business Central, NAV, Zendesk, Jira, Minuba, Sympa og Inspectly med Microsoft 365. Har systemet et API, kan det som regel kobles på – også systemer, I selv har fået udviklet.
Migrering er at flytte data fra et system til et andet en gang. Integration er en fast forbindelse, hvor systemerne løbende udveksler data – fx at en ny kunde i økonomisystemet automatisk får en mappe i SharePoint.
Vi kigger på jeres nuværende opsætning og systemer og giver jer en plan for migrering og integration i faser – med et konkret estimat, før I beslutter jer.
– Dialog med specialister – med fokus på jeres behov
– Konkrete anbefalinger til jeres hverdag
– Praktiske råd I faktisk kan bruge
