Guide · Microsoft SharePoint
Hvad er SharePoint?
SharePoint er Microsofts platform til dokumenter, intranet og samarbejde i Microsoft 365. Det er her, virksomhedens fælles filer, lister og sider ligger – og det er også SharePoint, der gemmer filerne, når I deler dem i Teams.
Sådan hænger det sammen
Et sted til filerne – med metadata, versioner og adgang styret centralt
Kort fortalt
SharePoint er en del af Microsoft 365 og bruges til at gemme, organisere og dele virksomhedens dokumenter og information. Med SharePoint kan I bygge intranet, dokumentstyring, projektsites og løsninger som CRM og kvalitetsstyring. SharePoint Online kører i Microsofts cloud og indgår i de fleste Microsoft 365-abonnementer til virksomheder. Teams gemmer delte filer i SharePoint, mens OneDrive er til den enkelte medarbejders egne filer.
Hvad bruges SharePoint til?
Seks ting, virksomheder typisk bruger SharePoint til
SharePoint er ikke kun et filarkiv. Med den rigtige opsætning bliver det fundamentet for de arbejdsgange, I bruger hver dag.
Dokumentstyring
Den nyeste version er altid den, alle arbejder i – med godkendelser og historik.
Se dokumentstyring →Intranet
Nyheder, procedurer og viden samlet et sted, så medarbejderne kan finde det.
Se intranet →Projektstyring
Projekter, opgaver og dokumenter samlet i Teams og SharePoint.
Se projektstyring →CRM
Kunder, salgspipeline og opfølgning i det Microsoft 365, I allerede har.
Se CRM i SharePoint →Kvalitetsstyring
ISO-dokumenter, afvigelser og audits med styr på godkendelser.
Se QMS →Mails på sagen
Gem mails og vedhæftninger fra Outlook direkte på det rigtige projekt.
Se MailPoint →Hvordan fungerer SharePoint?
Byggeklodserne i SharePoint
Når man forstår de seks byggeklodser, forstår man også, hvorfor nogle SharePoint-løsninger virker – og andre ender som et nyt fildrev.
Sites
Et område til et team, et projekt eller hele virksomheden. Teamsites til samarbejde, kommunikationssites til intranet.
Dokumentbiblioteker
Der hvor filerne ligger. Kan deles, synkroniseres og åbnes direkte i Office-programmerne.
Lister
Data i rækker og kolonner – fx kunder, opgaver eller afvigelser. Grundlaget for mange løsninger.
Metadata
Felter som kunde, projekt og status, så I kan sortere og søge – i stedet for at bygge dybe mappestrukturer.
Rettigheder
Hvem må se og redigere hvad. Bør styres via grupper, ikke person for person.
Versionshistorik
Alle ændringer gemmes, så I kan se, hvem der har ændret hvad, og gå tilbage til en tidligere version.
Læs mere i Microsofts egen introduktion til SharePoint, eller se hvordan vi bygger struktur i SharePoint.
SharePoint, Teams og OneDrive
Hvad er forskellen på SharePoint, Teams og OneDrive?
De tre hænger sammen, og det er her, de fleste misforståelser opstår. Tommelfingerreglen: Teams til samtalen, SharePoint til det fælles, OneDrive til det personlige.
| SharePoint | Teams | OneDrive | |
|---|---|---|---|
| Bruges til | Fælles dokumenter, intranet og løsninger | Chat, møder og samarbejde i kanaler | Den enkeltes egne arbejdsfiler |
| Hvor ligger filerne? | I dokumentbiblioteker på sites | I SharePoint – hvert team har sit eget site | I brugerens personlige OneDrive |
| Ejerskab | Virksomheden og teamet | Teamet | Den enkelte medarbejder |
| Når en medarbejder stopper | Filerne bliver, hvor de er | Filerne bliver i teamets SharePoint | Filerne skal flyttes, før kontoen lukkes |
| Struktur og metadata | Ja – kolonner, visninger og søgning | Begrænset, via SharePoint bagved | Mapper |
SharePoint Online eller SharePoint Server
Kører jeres SharePoint i skyen eller på egen server?
En del af Microsoft 365
Kører i Microsofts cloud, opdateres løbende og hænger sammen med Teams, Outlook, OneDrive, Power Automate og Copilot. Det er den version, langt de fleste virksomheder bruger i dag.
Indgår i de fleste Microsoft 365-abonnementer til virksomheder, fx Business Basic, Standard og Premium. Se Microsoft 365 licenser.
Installeret på egne servere
Kører I stadig på en af de versioner, er det tid til at planlægge flytningen. Vi migrerer i faser, så driften kører videre – en afdeling ad gangen.
Se SharePoint migrering →Når SharePoint ikke virker efter hensigten
Fire tegn på, at jeres SharePoint trænger til struktur
Problemet er sjældent SharePoint i sig selv. Det er opsætningen – eller at den aldrig blev lavet.
"Hvilken version er den rigtige?"
Filer bliver sendt rundt på mail og gemt flere steder. Løsningen er et bibliotek, hvor man deler links i stedet for kopier.
Mapper i syv niveauer
Det gamle fildrev er flyttet direkte over. Metadata og visninger gør det nemmere at finde tingene end dybe mapper.
Alle har adgang til alt – eller ingenting
Rettigheder er givet person for person. Grupper og en klar struktur pr. site giver overblik og sikkerhed.
Ingen ejer SharePoint
Uden en ansvarlig vokser antallet af sites og teams. En simpel governance-model holder orden over tid.
SharePoint i praksis
Sådan bruger andre virksomheder SharePoint
Projekter og dokumenter samlet i deres eksisterende SharePoint med landesider, skabeloner og metadata. Nye afdelinger og lande oprettes nu på få timer i stedet for dage.
Læs kundecasen → Nedrivning og genbrugKingoFra SharePoint on-prem uden support til SharePoint Online – med en site pr. afdeling, migreret en afdeling ad gangen og testet af medarbejderne før go-live.
Læs kundecasen →Spørgsmål og svar
Ofte stillede spørgsmål om SharePoint
Hvad er SharePoint?
SharePoint er Microsofts platform til at gemme, organisere og dele dokumenter og information i Microsoft 365. Virksomheder bruger det til fælles dokumenter, intranet, dokumentstyring og løsninger som projektstyring, CRM og kvalitetsstyring.
Er SharePoint inkluderet i Microsoft 365?
Ja. SharePoint Online indgår i de fleste Microsoft 365-abonnementer til virksomheder, fx Business Basic, Business Standard og Business Premium samt E3 og E5.
Hvad er forskellen på SharePoint og OneDrive?
OneDrive er til den enkelte medarbejders egne filer. SharePoint er til fælles filer, som teamet eller virksomheden ejer. Når en medarbejder stopper, bliver filerne i SharePoint, mens filer i OneDrive skal flyttes.
Hvad er forskellen på SharePoint og Teams?
Teams bruges til chat, møder og samarbejde. Filerne, der deles i et team, gemmes i et SharePoint-site, som hører til teamet. Teams er altså brugerfladen, og SharePoint er stedet, hvor dokumenterne ligger.
Hvad er SharePoint Online?
SharePoint Online er cloudversionen af SharePoint, som kører i Microsoft 365 og opdateres løbende af Microsoft. Den anden variant, SharePoint Server, installeres på egne servere. Support for SharePoint Server 2016 og 2019 sluttede 14. juli 2026.
Kan SharePoint bruges som CRM eller til projektstyring?
Ja. Med lister, metadata og Power Automate kan SharePoint bruges til CRM, projektstyring, ordrestyring og kvalitetsstyring – i det Microsoft 365, virksomheden allerede har.
Hvordan kommer vi i gang med SharePoint?
Start med at kortlægge, hvilke dokumenter og arbejdsgange der skal ind, hvem der ejer dem, og hvem der skal have adgang. Derefter kan struktur, sites og rettigheder sættes op, før indholdet flyttes.
Næste skridt
Skal jeres SharePoint fungere i hverdagen?
Vi hjælper med struktur, rettigheder, migrering og løsninger i SharePoint – så medarbejderne kan finde det, de skal bruge.
Senest opdateret: oktober 2026
