Hybel Huse har mange byggerier i gang på samme tid. De ville have al information om byggerierne samlet et sted – med projektstyring, opgaver, tilbud, CRM og økonomi i samme løsning, og en dynamisk tidsplan for hvert byggeri. Vi byggede den i SharePoint, i etaper, og i dag bruger medarbejderne den hver dag – også på iPad ude på byggepladsen.
Mange byggerier på samme tid. Hybel ville have et system, hvor data kun vedligeholdes et sted og er nemme at trække ud igen.
En løsning i SharePoint med projektstyring, opgavestyring, tilbud, CRM og økonomi – og en dynamisk tidsplan for hvert byggeri. Leveret i etaper.
Medarbejderne bruger løsningen hver dag, også på byggepladsen. Tidsplanerne sikrer deadlines, salg har overblik over kunder og tilbud, og ledelsen over økonomien.
Når mange byggerier kører på samme tid, er det sjældent mangel på information, der er problemet. Det er, at den samme information skal holdes opdateret flere steder – og at ingen har det samlede overblik over deadlines.
Karsten Græsborg, økonomichef hos Hybel, havde to klare krav: Data skulle kun vedligeholdes et sted med nem og sikker adgang, og det skulle være nemt at trække dem ud igen til de mange formål, de bruges til. Samtidig skulle hvert byggeri have sin egen tidsplan.
Data om hvert byggeri vedligeholdes et sted – og bruges igen til tidsplaner, deadlines, overblik og udtræk.
Det startede med et kort møde med Lars fra OnePoint. Her blev det klart, at vi kunne bygge den løsning, Hybel faktisk havde brug for. I stedet for at levere det hele på en gang lavede vi en tidsplan for projektet og leverede løsningen del for del – så Hybel fik udbytte af den længe før den var færdig.
Al information om hvert byggeri samles i SharePoint, så den kun skal vedligeholdes en gang. Microsoft beskriver platformen i deres introduktion til SharePoint.
Projektstyring, opgavestyring og et tilbudsmodul, så sagen kan følges fra tilbud til aflevering.
Kunder og økonomi kobles på de samme sager, så informationen hænger sammen.
Projekttegninger og data fra arkitekten ligger på sagen, så medarbejderne kan slå dem op på iPad, når de er ude på byggepladsen.
Hvert byggeri får sin egen tidsplan, så sager og deadlines er synlige for alle.
Hver del blev færdiggjort og testet, før den blev lagt ind i løsningen. Ingen stor go-live-dag.
Når Hybel undervejs foreslog tilføjelser, udviklede og implementerede vi dem i løsningen.
Tidsplanen pr. byggeri giver overblik over alle sager, så deadlines overholdes.
Salgsteamet har det fulde overblik over kunderne og laver tilbud i samme løsning.
Økonomichefen har overblik over økonomien på tværs af sagerne – med data, der kun vedligeholdes et sted.
“Jeg synes at samarbejdet med OnePoint har fungeret optimalt og vi har fået et system, som alle medarbejdere har rigtig godt gavn af.”
Karsten Græsborg, Økonomichef, Hybel HuseI videoen fortæller Karsten, hvordan medarbejderne bruger løsningen hver dag – også på iPad ude på byggepladsen, hvor tegninger og arkitektdata ligger klar. Tidsplanerne sikrer, at deadlines holder, salgsteamet har overblik over kunderne og laver tilbud, og han selv har overblik over økonomien.
“Vi har haft et rigtigt godt sparringsforløb. Og vi har fået en løsning, hvor vi sparer tid – og dermed reducerer vores omkostninger.”
Et system til projektstyring bliver kun godt, hvis det passer til den måde, man arbejder på. Hos Hybel har det betydet løbende dialog: Hybel kommer med behov, vi kommer med forslag, og løsningen udvikler sig med virksomheden.
“Det har været meget professionelt og de ting vi har ønsket, har vi altid fået. Vi er i god dialog og OnePoint kommer med gode forslag. De er lydhøre over for vores behov og kan forstå og sætte sig ind i forretningen, så samarbejdet kører stadig.”
Karsten Græsborg, Økonomichef, Hybel Huse
Ja. Hos Hybel Huse slår medarbejderne tegninger og arkitektdata op på iPad direkte på byggepladsen, fordi de ligger på sagen i SharePoint.
Ja. Hos Hybel Huse er projektstyring, opgaver, tilbud, CRM og økonomi samlet i samme løsning i SharePoint, så data kun skal vedligeholdes et sted.
Nej. Hybel Huse fik løsningen leveret i etaper. Hver del blev færdiggjort og testet, før den blev lagt ind, så de fik udbytte af den længe før hele løsningen var færdig.
Vi kigger på, hvordan I styrer jeres projekter i dag, og foreslår en løsning, der kan leveres i etaper – så I får udbytte af den undervejs.
