Dokumentstyring

Tilgå dine dokumenter overalt

Hold styr på forskellige versioner og administrer rettighederne til jeres dokumenter og skabeloner på alle enheder.

Løsningen integreres med Outlook, så korrespondancen med kunder også samles.

Kontakt os og hør mere

Features

  • Skab overblik og undgå overtrædelse af deadlines med automatiske notifikationer.
  • Inviter kunder, eller underleverandør/samarbejdespartnere ind i systemet og få adgang til kun de informationer de har brug for.
  • Søgning, nemt at finde projektet, dokumenter eller andet data.
  • Fleksibilitet, bruger har selv mulighed for at tilpasse/tilføje/fjerne informationer.
  • Data’en ligger hos kunde/Microsoft Cloud og kan altid trækkes ud igen. = ingen binding.
  • Nemt at lave KPI’er på projekterne, samt at tilkoble til Power BI og statistisk analyse.
  • Samling af Projektets data fra flere systemer, såsom ERP, Excel, mails, filserver og tredjeparts systemer.
  • Der kan arbejdes videre med dokumenter ligesom hvis det var på en filserver – Der kan oprettes et netværksdrev – Så bruger ikke oplever forskel om dokumenter ligger i SharePoint eller på en lokal fil server.
  • Projekt notater – Interne notater til kollager som arbejder på projektet.
  • Data’en kan trækkes ud i Excel, hvis man ønsker at arbejde videre med nogle projektinformationer – Feks. til pivot tabeller osv.
  • Version styring af projektet dvs. ændring på projektet feks. at et projekt er gået fra Ordre til afsluttet. (Man kan se hvem, hvad og hvornår)
  • Mulighed for mails som er tagget feks. med et projekt tager den indholdet og selve mailen og ligger ind på projektet.
  • Giver mulighed for at flere kan arbejde i dokumenterne samtidig.
  • Nem oprettelse af skabelon dokumenter – Feks. kontrakter eller tilbud, hvor disse dokumenter automatisk bliver udfyldt med kunde og projekt informationer.
  • Hvis leder eller kollega ønsker at koble medarbejder/ressoucer på. – Kan man også vises hvilke periode medarbejderne er optaget/ferie/ledig i.
  • Rettigheder kan styres på mappe og dokument niveau – Ligesom på en lokal server eller PC’er Rettigheder til projektinformationer kan styres helt ned på det enkelte projekt.
Vil du vide mere?
Ludvig kan gøre dig endnu klogere på dokumentstyring.
Ring til Ludvig på +45 5350 0941 eller skriv til ham nedenfor.