Bruger du Excel til opsamling og styring af data i virksomheden?
Mange bruger f.eks. Excel til:
Sags eller Projekt styring
Produktions Plan
Medarbejde liste
Tilbud og Ordre oversigt
Kunde relationer
Og meget mere.
Grunden til at bruge Excel er at det nemt at arbejde med og hurtigt at skabe et overblik man ellers ikke kunne få.
Men udfordring ofte er at man printer arket ud, og derved kan opleve at man ser på informationer som er forældet.
Eller flere arbejder i det samme ark, igennem OneDrive, Dropbox eller Google Drive.
Derudover bliver der brugt tid på aktivt at holde øje, med milepæle, deadlines og andre opfølgnings mål.
Måske man ønsker at arbejde sammen omkring Excel data med en leverandør eller samarbejdspartner, og derved skal sende mails frem og tilbage med Excel arket.
Men vidste du at du allerede har en Online Platform der er en del af Microsoft 365, som kan det samme som Excel.
Det hedder SharePoint, du har de samme muligheder for at rediger, filtere og opret formeler.
Hvis du samtidig ønsker at vise pivottabeller, som kan vises på info skærme eller lignende kan du bruge PowerBi som også er en del af Office365.
Ved at bruge SharePoint til dine Excel ark, har du mulighed for at systemet kan være proaktiv på jeres vegne dvs. holde øje med deadlines, milepæle osv. og give notifikation såsom mails, både internt og eksternt.
Her har du mulighed for at prøve en demo med SharePoint lister.
https://demobuilderwebcpptxz.blob.core.windows.net/quick-edit-for-lists/startdemo.html
