Projektstyringsværktøj

God projektstyring kræver struktur – og de rette projektstyringsværktøjer

God projektstyring indebærer allokering af ressourcer, bemanding, planlægning, kontrol med timeforbrug for bare at nævne et par ting. Derfor er det vigtigt at have ordentlig struktur i arbejdsprocessen. Et projektstyringsværktøj er løsningen på at samle alle enderne på ét sted, så den samlede proces bliver nemmere og mere overskuelig.

Tilgå projektets data uanset din placering og enhed med et projektstyringsprogram

Hos OnePoint er vores fokus at give dig et system, der kan gøre din proces overskuelig, effektiv og nem at arbejde med for alle deltagere i processen.

Flere arbejdspladser arbejder med projekter, hvor alt data bliver gemt i Excel eller inde i økonomi- eller ERP-systemet. Med vores løsning til projektstyring kan systemet selv foretage handlinger ud fra de regler, I/vi vurderer til at være mest hensigtsmæssige i situationen. Hvis for eksempel et projekt går fra “tilbud” til “ordre”, vil vores løsning automatisk give projektlederen direkte besked, oprette alle de nødvendige mapper og give jeres sælger en notifikation om “opfølgning” efter et valgt antal dage.

Eksempel på effektiv projektstyring

Hvis der er en proces i virksomheden, som bliver foretaget hver gang, der sker noget med et projekt – uanset om det handler om oprettelse af information eller filer, eller hvis blot projektet skifter status – så kan vi automatisere, hvad der herefter skal ske videre i processen.

Sådan siger vores kunder om vores softwareløsning til projektstyring
“Vi har haft et rigtigt godt sparringsforløb. Og vi har fået en løsning, hvor vi sparer tid – og dermed reducerer vores omkostninger.”

– Karsten Græsborg, økonomichef for Hybel Huse

Se kundecase om vores løsning til projektstyring her

Effektiviser og skab overblik over arbejdsgange med et gennemtestet projektstyringsprogram

Som leder er man nødt til at kunne håndtere forskellige projekter ad gangen. Det kræver behændig kontakt med mange forskelligartede opgaver, mennesker og særlige mål, der sikrer, at der er en hensigtsmæssig retning for hvert enkelt projekt. Håndtering af processer og projekter er derfor vigtig – men bestemt ikke nemt. Der er mange trin, der gør, at et projekt kan løbe af sporet og i værste fald blive kaotisk at være en del af. Men når du vælger en softwareløsning til projektstyring fra os, stiger dine chancer for at gennemføre et hvilket som helst projekt betragteligt.

Med den rette software til projektstyring er det muligt at holde styr på ting, der normalvis tager lang tid. Tid, der kan bruges meget mere effektivt. Uden velfungerende software til projektstyring, er det temmelig vanskeligt at holde styr på, hvem der gør hvad, og hvornår. Og et samarbejde uden en platform til styring af et projekt kan nemt blive spredt ud på forskellige mailkorrespondancer og andre digitale kommunikationskanaler. Resultatet af en fragmenteret projekthåndtering er desværre ofte ineffektivitet og i værste fald utilfredse kunder. Vores projektstyringssoftware gør dig i stand til at blive ved med at bevare overblikket og holde arbejdsprocesser velorganiseret i driften og bevægelsen mod din virksomheds endelige mål.

Gør jeres samarbejder mere effektive med projektstyringssoftware

En anden stor fordel ved at prioritere din virksomheds drift gennem anskaffelsen af moderne projektstyringssoftware er, at det gør et samarbejde meget mere simpelt og effektivt. Al kommunikation foregår herefter på ét samlet og let tilgængeligt sted som Microsoft Teams, som er en samlet kommunikationsplatform. Den grundlæggende data bag arbejdsprocesserne bliver anskueliggjort på en værdifuld måde, der giver overblik og sender relevante notifikationer ud til relevante medarbejdere på relevante tidspunkter.
Microsofts mange applikationer giver plads og mulighed for at samle al information og kommunikation ét sted blandt medarbejdere. Microsofts OneNote er blandt andet et populært værktøj til netop projektstyring.

Vi kan tilmed også hjælpe med at integrere forskellige programmer og skabe jeres helt egen applikation med Microsoft Power Apps.

Vælg det rette værktøj til projektstyring i din virksomhed

Hos OnePoint er vi specialister i at levere software til projektstyring og hjælpe dig og din virksomhed med at komme i gang med din software, så du kan få værdi af den med det samme. Her får du et redskab, der hjælper dig til at drive en virksomhed, hvor medarbejderne kan samarbejde meget mere effektivt og sørge for, at hvert enkelt projekt bliver gennemført og lander præcis, hvor det skal.

Hvis du er på udkig efter et simpelt og intuitivt stykke software til projektstyring, er du naturligvis velkommen til at kontakte en af vores konsulenter her hos OnePoint. Så hjælper vi dig med at skabe overblik over dine muligheder og sørger for at give dig og din virksomhed et værktøj, der kan give din virksomhed masser af værdi med det samme.

Det er netop gennem en personlig dialog og sparringsproces, at vi har mulighed for at fortælle dig, hvordan netop din virksomhed kan få gavn af et effektivt planlægningsprogram. Vi sørger derfor for at lytte grundigt, når du beskriver de forskellige arbejdsprocesser, som kendetegner din virksomhed, hvorefter vi bruger vores specifikke erfaring til at se de gode muligheder inden for projektstyring, der har relevans for dig og din virksomhed. Ved at outsource dine udfordringer, kan vi løse dem gennem stor erfaring og viden om projektstyring. Hvad er it outsourcing, og hvordan vores tilgang til det er, kan du læse mere om her.