Kingo Karlsen A/S arbejder med nedrivning, miljøsanering og genbrug af byggematerialer over hele landet. Deres gamle SharePoint on-prem var ikke længere understøttet. Derfor står vi for deres SharePoint migrering til SharePoint Online – en afdeling ad gangen, så hverdagen kører videre undervejs.
Et SharePoint on-prem uden support. Selv små fejl, fx i en tilbudsskabelon, var svære at finde og rette.
SharePoint migrering til SharePoint Online med en site pr. afdeling. Kingo tester hver afdeling selv, før den går live. Samtidig er integrationerne til Sympa og Inspectly tilpasset og rettet.
En platform, Microsoft understøtter og opdaterer. Ingen big bang – hver afdeling går først live, når den er testet af dem, der bruger den.
Kingo havde i mange år brugt SharePoint on-prem, altså installeret på egne servere. Det fungerede – indtil platformen ikke længere blev understøttet.
Uden support bliver små problemer store. Når en tilbudsskabelon pludselig drillede, var det svært at fejlsøge, fordi platformen ikke længere fik opdateringer og rettelser. Samtidig skulle data fra HR-systemet Sympa og inspektionsværktøjet Inspectly hænge sammen med resten af Microsoft 365.
En SharePoint migrering skal ikke stoppe driften. Derfor har vi delt opgaven op, så Kingo hele tiden har styr på, hvad der flyttes, og hvornår. Microsoft beskriver selv de forskellige veje til SharePoint Online i deres vejledning om migrering til Microsoft 365.
Hver afdeling får sin egen site i SharePoint Online med den struktur og de dokumenter, de arbejder med.
Medarbejderne i afdelingen tester deres site, før den tages i brug. Det er dem, der ved, om det virker i hverdagen.
Kingo valgte at gøre en afdeling helt færdig og gå live med den, før de næste følger efter. Erfaringerne tages med videre.
Integrationen til HR-systemet Sympa er tilpasset, og integrationen til Inspectly er rettet, så data flyder korrekt.
HR-data fra Sympa og inspektioner fra Inspectly kobles på Microsoft 365, så informationen hænger sammen.
SharePoint Online opdateres og understøttes af Microsoft. Fejl kan findes og rettes igen.
Hver afdeling går live, når den er testet og klar. Ingen stor omlægning på en dag.
Sympa og Inspectly spiller sammen med Microsoft 365, så der er mindre dobbeltarbejde.
“De har indfriet alle vores ønsker og vi har været glade for den sparring vi kunne få. Det er vigtig at man kan ping pong med sin IT leverandør. Vi er meget tilfredse.”
Hanne Bak, IT-ansvarlig, KingoVed en SharePoint migrering opstår der spørgsmål undervejs: Hvad skal med? Hvad kan ryddes op? Hvordan skal adgangen være? Hos Kingo har det været vigtigt at kunne vende de spørgsmål løbende med os – ikke kun få en løsning leveret.
Når SharePoint Online er på plads, er der et fundament at bygge videre på – fx arkivering af mails direkte i SharePoint eller bedre overblik over projekter og opgaver.
Det afhænger af datamængden og opsætningen. Typisk tager selve migreringen fra 1 til 10 dage. Ved store mængder data og en kompleks struktur – fx hos større, globale virksomheder – kan det tage en måned eller mere. Hos Kingo er opgaven delt op, så en afdeling flyttes ad gangen.
Ja. Hos Kingo flytter vi en afdeling ad gangen. Afdelingen tester selv sin nye site i SharePoint Online, før den går live, og resten af virksomheden arbejder videre som normalt imens.
De skal med i planen fra start. Hos Kingo er integrationen til HR-systemet Sympa tilpasset, og integrationen til inspektionsværktøjet Inspectly er rettet, så data flyder korrekt i SharePoint Online.
Vi kigger på jeres nuværende opsætning og laver en plan for jeres SharePoint migrering i faser – så I flytter en afdeling ad gangen og kan teste undervejs.
– Dialog med specialister – med fokus på jeres behov
– Konkrete anbefalinger til jeres hverdag
– Praktiske råd I faktisk kan bruge
