Projektstyrring

Tilgå projektdata uanset hvor du er - og på hvilken enhed!

Flere arbejdspladser arbejder med projekter, hvor alt data bliver gemt i Excel, eller inde i økonomi/ERP systemet.

Vores løsning kan selv foretage handlinger ud fra de regler, I/vi vurderer til at være mest hensigtsmæssigt i situationen.

Hvis f.eks. et projekt går fra “tilbud” til “ordre”, vil vores løsning automatisk give projektlederen beskeden, oprette alle de nødvendige mapper og give sælger en notifikation om “opfølgning” efter X antal dage.

Det vil sige

Hvis der en process i virksomheden som bliver foretaget hver gang der sker noget med et projekt, uanset om det handler om oprettelser, eller hvis blot projektet skifter status, så kan vi automatisere hvad der herefter skal ske.

Gantt kort
Styr deadlines og milepæle Mulighed for at præsentere projekterne på et Gantt kort som giver et godt visuel overblik.
Opdatering
Langtidssikret En løsning der løbende bliver opdateret med nye features og sikkerhed
Lær af fortiden
Data Optimering af projektet forløb på baggrund af tidligere projekter, da alt projekt info bliver gemt, selvom det er afsluttet.
Brugervenlig Dashboard
Overblik Et projekt dashboard som indeholder informationer omkring projektet med tilhørende dokumenter, tegninger, mails og fotos.

Features

  • Skab overblik og undgå overtrædelse af deadlines med automatiske notifikationer.
  • Flere kan arbejde i dokumenterne samtidig.
  • Søgning, nemt at finde projektet, dokumenter eller andet data.
  • Fleksibilitet, bruger har selv mulighed for at tilpasse/tilføje/fjerne informationer.
  • Data’en ligger hos kunde/microsoft cloud og kan altid trækkes ud igen. = ingen binding.
  • Nemt at lave KPI’er på projekterne, samt at tilkoble til Power BI og statistisk analyse.
  • Samling af Projektets data fra flere systemer, såsom ERP, Excel, mails, filserver og tredjeparts systemer.
  • Der kan arbejdes videre med dokumenter ligesom hvis det var på en filserver – Der kan oprettes et netværksdrev – Så bruger ikke oplever forskel om dokumenter ligger i SharePoint eller på en lokal fil server.
  • Projekt notater – Interne notater til kollager som arbejder på projektet.
  • Data’en kan trækkes ud i Excel, hvis man ønsker at arbejde videre med nogle projektinformationer – Feks. til pivot tabeller osv.
  • Version styring af projektet dvs. ændring på projektet feks. at et projekt er gået fra Ordre til afsluttet. (Man kan se hvem, hvad og hvornår)
  • Mulighed for mails som er tagget feks. med et projekt tager den indholdet og selve mailen og ligger ind på projektet.
  • Rettigheder kan styres på mappe og dokument niveau – Ligesom på en lokal server eller PC’er Rettigheder til projektinformationer kan styres helt ned på det enkelte projekt.
  • Nem oprettelse af skabelon dokumenter – Feks. kontrakter eller tilbud, hvor disse dokumenter automatisk bliver udfyldt med kunde og projekt informationer.
  • Hvis leder eller kollega ønsker at koble medarbejder/ressoucer på. – Kan man også vises hvilke periode medarbejderne er optaget/ferie/ledig i.
Vil du vide mere?
Lars kan gøre dig endnu klogere på projektstyrring.
Ring til Lars på +45 5350 0941 eller skriv til ham nedenfor.